excel单位格输入数据的时候显示提示信息

在一个excel表格中，有时候我们大概输入的数据并不是正确的，好比我们有一个excel事情表格需要派发到下面的各个部分去填写，可是有的同事大概不知道输入什么内容，可能是有的同事输入的内容不相匹配，这时候我们就可以在excel单位格输入数据的时候显示提示信息了，详细操纵如下：

1、在“通讯用度报销”事情表中选择“通讯设备种类”列地址的单位格区域D4:D54，切换到【数据】选项卡，在【数据东西】组中单击【数据有效性】下拉按钮，执行【数据有效性】呼吁。

2、弹出【数据有效性】对话框，单击【输入信息】标签，选中【选定单位格时显示输入信息】 复选框。

图1

3、在【标题】和【输入信息】文本框中输入需要显示的信息。

4、单击【堕落告诫】标签，选中【输入无效数据时显示堕落告诫】复选框。

5、在【样式】下拉列表框中选择【遏制】选项。

图2

6、在【标题】和【输入信息】文本框中输入需要显示的堕落信息。

7、单击【确定】按钮。

8、单位格被选中后将会打开一个信息框，显示提示信息。

图3

9、当向excel单位格区域 D4:D54 的单位格中输入了无效数据时，按下Enter 键， 弹出 【请填充或选择通讯设备】对话框，单击【打消】按钮，从头输入有效数据。假如在【数据有效性】对话框的【样式】下拉列表框中选择【遏制】选项，则只有有效数据才气被填充到单位格中。

图4

10、在【数据有效性】对话框的【样式】下拉列表框中选择【告诫】选项。

11、单击【确定】按钮。

12、当向单位格区域 D4:D54 中单位格中输入了无效数据时，按下 Enter 键，会弹出【请填充或选择通讯设备】对话框，单击【否】按钮，继承输入有效数据，假如单击【是】按钮，抖客教程网，无效数据仍然填充到单位格中。

13、在【数据有效性】对话框的【样式】下拉列表框中选择【信息】选项。

14、单击【确定】按钮。

15、当向单位格区域 D4:D54 的单位格中输入了无效数据时，按下 Enter 键，会弹出【请填充或选择通讯设备】对话框，单击【确定】按钮，无效数据仍然填充到单位格中。

我们配置过的单位格区域，在excel单位格输入数据的时候就会显示提示信息了，这样我们给同事发送电子表格的时候同事就知道该填写什么内容，等提交返来的内容我们再次审核就较量利便了。