Excel2003数据清单及利用记录单

Excel2003数据清单由一系列持续（不呈现空行或空列）的带有标题的事情表数据行构成。我们可以将数据清单当作是一个数据库。在对Excel事情表中的数据举办查询、排序或汇总数据操纵时，Excel2003 自动将数据清单看做数据库，并利用下列数据清单位素来组织数据：数据清单中的每一行对应数据库中的一笔记录；数据清单中的列作为数据库中的字段；数据清单中的列标题作为数据库中的字段名。 如图1所示的数据清单中学号、姓名、性别等列标题作为数据库中的字段名。

图1

1、 成立数据清单的准则

为了充实发挥Excel2003自动打点和阐明数据的成果，成立数据清单时，抖客教程网，要遵循以下原则：

（1）制止在同一个事情表上成立多个数据清单。

（2）事情表数据清单与其他数据间至少要留出一列或一行空缺单位格。

（3）制止在数据清单中安排空缺行或空缺列，但某个单位格可以没有数据值。

（4）在数据清单的第一行中建设列标题。

（5）同一列中除列标题外所有单位格的数据必需是同一范例。

（6）单位格的开始处不要插入多余的空格。

2、利用Excel2003记录单

所谓Excel记录单，就是一次显示一个完整记录的对话框。运用记录单可以很利便地从数据库中查察、变动、添加以及删除记录，也可以配置条件查找特定的记录。只要用鼠标单击清单区域中任一单位格，然后选择“数据”菜单中的“记录单”呼吁，系统将显示记录单对话框，如图2所示。

图2

在记录单的顶部显示了当前事情表的名称。记录单左边显示各个字段的名字，以及所对应的字段值。记录单右上角显示当前记录是总记录数中的第几笔记录。记录单提供的几个按钮可以让用户对记录举办查察、增加、删除以及配置查找条件等操纵。

Excel2003存储事情表数据的方式之一就是把数据生存在数据清单中。当数据被组织成一个数据清单之后，对数据举办查询、排序、筛选以及分类汇总都变得快速而轻便。