如何建造考勤挂号表格excel表格

1.excel表格如何建造考勤表

Excel是人们日常办公的必备软件，公司为了记录员工的出勤环境，可以用Excel表格建造考勤表，本文将汇报各人怎么用Excel建造考勤表。

01 首先从电脑里打开EXCEL空缺表格，在第一行任意位置的单位格内填入考勤表名称： 02 从第二行第二个单位格开始输入1、2、3然后操作快捷方式向右拖到31，因为每个月份最多只有31天，再在最后写上全勤、缺勤、出差、病假、事假等几顶（视公司环境而定）： 03 在第一列第二个单位格填入【员工姓名】，下方即可填入公司员工姓名： 04 选定从第一行第一列，一直到事假那一列，然后点击菜单栏【归并后居中】按钮，并将表格内容全部框选居中： 05 选定第一行以下需要的部门，然后点击菜单栏中的田字边框按钮，给这些单位格加上边框： 06 配置列宽行高将表格变得雅观些： 07 考勤表就建造完成了： 08 点击左上角的【文件】按钮，再点击【打印】举办预览，假如表格欠悦目还可以在举办修改：。

建造步调：

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首先，如下图，前三行留空。在A4输入一个姓名，从A4开始直到H4加上边框。

2

选择A1:H1，选择【归并单位格】。

3

双击归并后的单位格，输入公式：

=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表"）

留意：为了防备6月份该函数自动变革，可以在月末粘贴成数值生存。

4

在B3输入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是当月的1到7号。

留意：实际环境可以填充到31，并用IF判定，假如高出本月的最大天数显示空缺。

5

在B2输入当月的第一天，并向右填充。

留意：这里也可以用时间公式完成。假如月份和年份处用下拉菜单生成，此处和表头均可以用公式自动生成，不会跟着时间变革而变革。

选中适才输入的日期，鼠标右键，选择【配置单位格名目】。在【自界说】处输入：

aaaa，并点击【确定】按钮。

这样，适才输入的日期就酿成“礼拜几”的显示样式了。

在一个用不到的空缺列输入对考勤的标志，然后在名称框输入【选项】并回车。这样就界说了一个“选项”的名称。

选中姓名右侧的空缺位置，选择【数据】-【数据有效性】。

在【答允】处选择“序列”，在来历处输入：=选项，勾选【提供下拉箭头】。

这样，就在B到H列生成了下拉菜单，可以对员工的考勤环境举办标志。

按照员工实际考勤环境在差异日期举办下拉菜单选择，完成后结果如下图：

最后一步，要对当月的考勤环境举办统计。

在记录区域的右方，如下图配置统计名目。个中I4:N4要输入公式统计。

双击I4单位格，输入公式：

=COUNTIF($B4:$H4,I$3)

留意：公式中对原始区域和表头的引用是出格要存眷的处所。

然后将公式向右拉，就返回了该员工当月的考勤统计环境。

步调/方式第一步：画表格打开一张空缺的EXCEL事情表，先按下图所示画出样子。

图中M1:P1是归并单位格，用于填写“年”，S1:T1是归并单位格，用于填写“月”，为了精明配置成浅蓝色底纹。第二步：配置公式为了让第二行中的“礼拜”能自动显示，需要配置公式，如下：在D2单位格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7，"日"，WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2））这时就能看到D2单位格中呈现一个暗示礼拜的“日”字（这说明2011年5月1号是礼拜日）。

公式寄义：先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”构成一个电脑能识此外“日期”；再用WEEKDAY函数把这个“日期”酿成礼拜所代表的数字。WEEKDAY函数后头加了参数“2”，是为了让礼拜一显示为“1”，让礼拜二显示为“2”。

让礼拜日显示为“7”。由于我们不习惯把礼拜日叫成“礼拜7”，所以最后用IF函数做判定，把显示为“7”的自动改成“日”。

提示：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的辅佐中有具体的用法先容，想相识它们的伴侣可以参考。为了利便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的礼拜酿成中文数字，即“礼拜1”酿成“礼拜一”这种名目。

这就需要通过界说单位格名目来实现。选中D2单位格，按鼠标右键“单位格名目”，在呈现的名目窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“非凡”，在右侧的“范例”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。

这些完成后就可以用鼠标选中D2单位格，按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单位格，结果如下图：在AI单位格中可以通过公式显示当月的总天数，公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1）公式寄义：先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”获得本月的下一个月月初1号的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月月朔号就是6月1日。