ExcelVBA实例
excel表格如何发明考勤打卡
方式/步调1我们打卡记录导出的表是一个txt文档,将它用excel打开后,删除不需要的内容,好比该打卡记录的第一行。
打卡记录的措施不必然一样,可是必定有一些无关的内容,我们打卡记录全是显示在一列,日期,时间,人名,无关内容等全在一列,首先需要排列。在WPS中选中该列,点击“数据——排列”,进入排列,按照步调选择你要排列的处所,选择好点击“下一步”,选择数据的范例,一般默认。
选择好后,点击确定,此时excel呈现排列后的内容,我们知道有一些字符串是不需要的那么我们如何获得日期,时间,人名呢?我们先删除不需要的列,好比”ID=”那一列,选择该列删除后,剩下的内容回收查找替换的形式处理惩罚。为了简化说明,我做了一个简表,人名用字母取代,“Time=”后头跟的是日期和时间,首先Ctrl+f,呈现查找替换窗口,替换掉“time=“为空,点击全部替换,获得日期。
时间是有引号的,Ctrl+f,将”替换为空,将后头无关的内容替换为空获得,日期时间和人名。然后数据透视。
name=替换为空,只获得姓名。数据透视前,插入一行,日期,时间,姓名,选择右边一列的一个单位格。
“插入——数据透视表”,选择阁下全部区域为数据透视表范畴。选择字段,日期,姓名。
均加到行区域,此时可以获得每小我私家出勤日。大抵获得一个功效。
需要获得有些人是否迟到,需要筛选时间。选择第一行,“数据——自动筛选——时间——数字筛选”,选择筛选的条件,好比早于早上8:00为正常,小于8:00:00。
记得数据的形式和时间的名目一致,界说筛选方法。点击确定即可显示正常上班的人。
2.Excel 判定考勤状态首先,看一下原始数据。
一般考勤打卡记录都至少包括姓名、员工号、日期和时间信息。实际大概呈现的环境包罗漏打卡,也就是某小我私家一天只有一次打卡记录;反复打卡,也就是一天高出两次打卡记录。
下面,通过操纵来识别这些环境。首先,选华夏始数据区域,选择成果区的【插入】-【数据透视表】。
凭据默认配置,点击【确定】按钮在新表中建设数据透视表。建设数据透视表,事情表界面是空的数据透视表,右侧是数据透视表各字段及行标签、数值等字段拖动区域。
将【姓名】字段拖到【行标签】处,将【刷卡时间】拖到【数值】框。点击【刷卡时间】字段,选择【值字段配置】。
更更名称为“上班时间”,下面选择【最小值】。同样的方式,再次拖动【刷卡时间】字段到【数值】框,配置字段,更更名称为“下班时间”,下面选择【最大值】。
选中透视表中的数值区域,鼠标右键选择【配置单位格名目】,选择一个时间名目。这样,就生成了一个包括人名和上下班时间的统计表,一目了然。
下一步可以举办如下操纵进一步操纵和识别异常环境: 1)假如上班时间和下班时间一致,则为员工漏打卡,如下图赤色框中记录; 2)通过判定上班时间是否在划定的上班时间之前来识别员工是否迟到; 3)通过判定下班时间是否在划定的下班时间之厥后识别员工是否早退。
3.EXCEL 如何配置考勤表标注打卡上下班时间和迟到早退环境利用条件名目对打卡时间举办判定,迟到早退的做赤色标志;
所以需别离对上午,下午的上班和下班别离判定(四种条件名目);
它们的条件公式别离如下:
=$F2<17/24
=$E2>15/24
=$D2<11.5/24
=$C2>8.5/24
举例一种的条件配置方式:
4.跪求:excel表中怎么通过打卡记录来统计员工出勤时间你的基本资料其实不全,应该有一些基本的判定。
公式太多,就不在这里一一表明白,给你一个EXCEL,你本身看。
红框中都是公式。只有黄色栏位需要手工输入。
考勤表研究-2013.xlsx巨细:36.55K|所需财产值:1
已颠末百度安详检测,安心下载
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5.Excel 判定考勤状态1. 首先,看一下原始数据。一般考勤打卡记录都至少包括姓名、员工号、日期和时间信息。实际大概呈现的环境包罗漏打卡,也就是某小我私家一天只有一次打卡记录;反复打卡,也就是一天高出两次打卡记录。下面,通过操纵来识别这些环境。
2. 首先,选华夏始数据区域,选择成果区的【插入】-【数据透视表】。
3. 凭据默认配置,点击【确定】按钮在新表中建设数据透视表。
4. 建设数据透视表,事情表界面是空的数据透视表,右侧是数据透视表各字段及行标签、数值等字段拖动区域。
5. 将【姓名】字段拖到【行标签】处,将【刷卡时间】拖到【数值】框。
6. 点击【刷卡时间】字段,选择【值字段配置】。
7. 更更名称为“上班时间”,下面选择【最小值】。
8. 同样的方式,再次拖动【刷卡时间】字段到【数值】框,配置字段,更更名称为“下班时间”,下面选择【最大值】。
9. 选中透视表中的数值区域,抖客教程网,鼠标右键选择【配置单位格名目】,选择一个时间名目。
10. 这样,就生成了一个包括人名和上下班时间的统计表,一目了然。
下一步可以举办如下操纵进一步操纵和识别异常环境: