excel表格如何看备份数据

1.如何查找excel自动生成的备份文件!

一、配置宏安详性

选择“东西→宏→安详性”菜单，将安详级别设为“低”。这样，VBA代码才可以执行。

二、输入VBA代码

1.打开需要备份的Excel文件，右击任一事情表标签，选择“查察代码”，或选择“东西→宏→Visual Basic编辑器”菜单，打开Visual Basic编辑器。

2.在“工程”窗口中双击“ThisWork book”，此时VBA编辑器标题变为：Microsoft Viusal Basic-“文件名”-[ThisWorkbook（代码）]。

3.将以下代码输入到“代码”窗口中：

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) '指定Excel文件的路径

XlsFilePath = "D：" '指定备份路径

BackupXlsFilePath = "E:"

If ThisWorkbook.Path = XlsFilePath Then

ExcelFilePath = BackupXlsFilePath

Else

ExcelFilePath = XlsFilePath

End If '提示是否备份

Response = MsgBox（"生存时是否备份当前Excel文件？" & vbCr & "备份位置：" & ExcelFilePath, vbYesNo， "提示备份"）

If Response = vbYes Then ' 用户按下“是” '两个Excel文件彼此备份

ThisWorkbook.SaveCopyAs Filename:=ExcelFilePath & "\" & ThisWorkbook.Name

End If

End Sub

三、执行

当前Excel文件编辑完成后，只要单击“生存”按钮，Excel城市提示是否备份。选择“是”将在指定的文件夹生成一个同名的备份文件，并生存当前文件。选择“否”则只生存当前文件而不做备份。

首先备份你的Word文件。

这很重要，一旦操纵失误，还可以规复，不然效果自负。 用全部替换法，将各个表格之间的多余段落标志去掉。

如本来有些表格之间大概有两个或多个段落标志符，可以用替换法删除。查找内容中输入^p^p，替换为中输入^p。

重复全部替换多次，就可删除多余的段落标志了。假如尚有非凡的标志，假如这种标志能在记事本中显示，最好保存。

这样可以省去后头的宏呼吁。假如这种标志不能为记事本识别，就必需要删除。

因为我这里的步伐就是借用文本文件举办转化。那些非凡字符，在你运行替换呼吁时，点高级，在非凡标记中一般能找到，本身找吧。

全选，表格-->转换-->文本转换为表格，表格-->转换-->表格转换为文本。 转换时用默认配置就可以。

颠末两步转换，本来的每个单位格都酿成了一个***的段落。 由于每张表的名目应该是完全沟通的，可以用宏呼吁再次举办转换。

预计你需要的最终名目是在Excel表中，每小我私家的信息占用一行。那么我们需要做的就是将同一小我私家的信息变为一个段落，本来的每个单位格之间用特定的标记标识。

再次运行一次编辑-->替换，在查找内容中输入^p，替换为中输入^t可能其它的在整个Word中不行能有的字符（如※），点击替换，使之替换一次，再按编辑-->取消规复到未替换之前的状态，将光标放于文档开头处。这一点很重要，这一步是为了让Word记着你替换的状态，为下一步的宏录制打下一个精采的基本。

下面开始录制宏。东西-->宏-->录制新宏，点键盘，抖客教程网，为你录制的宏指定一个快捷键（如F12），将变动生存在中选择你当前的文档（不要选Normal，不然会影响你此后的事情）。

当箭头形光标上带有一个磁带形的标识时，说明已开始录制宏。此时的操纵必然要小心啊。

首先点击查找下一处，然后不绝所在击替换，直到第一张表的末了处。 遏制录制（有一个新发生的菜单上，按钮图标为实心方框）。

下面，你只需不绝地按F12键，就可把表格转换为每段一小我私家记录的形式，并且本来的单位格内容间由一个制表符离隔。 假如适才你保存有差异表格之间的非凡标记，你就不必录制宏。

而回收全部替换。再将该非凡字符，如统一的表格标题文字等，替换为^p 另存为文本文件。

打开Excel，数据-->导入外部数据-->导入数据， 留意选择脱离标记，而不是牢靠宽度。脱离符为Tab，可能你的非凡标记（※），也可以在其他中输入该字符。

下面的操纵就不消说了吧。