如何给excel表格列分级

1.excel中如何做分级的列表呢?

通过排序，可以按照某特定列的内容来重排数据清单中的行。

比方，假设一包括销售数据的数据清单有销售员、单元数量和订单日期等列。我们可以用“排序”呼吁按销售员重排数据清单、从高到低组织单元数量或从早到晚排好订单日期。

当选择“排序”呼吁后，Microsoft Excel 会操作该列和我们指定的排序序次，或操作自界说排序序次来从头分列行、列或单个的单位格。除非还有指定，不然Microsoft Excel 会按照我们选择的“主要要害字”列的内容以升序顺序（最低到最高）对行作排序。

当对数据排序时， Microsoft Excel会遵循以下的原则： 假如我们由某一列来作排序，那么在该列上有完全沟通项的行将保持它们的原始序次。 在排序列中有空缺单位格的行会被安排在排序的数据清单的最后。

埋没行不会被移动，除非它们是分级显示的一部门。 排序选项如选定的列、顺序 （递增或递减）和偏向（从上到下或从左到右）等，在最后一次排序后便会被生存下来，直到我们修改它们或修改选定区域或列标志为止。

假如我们按一列以上作排序，主要列中有完全沟通项的行会按照我们指定的第二列作排序。第二列中有完全沟通项的行会按照我们指定的第三列作排序。

提示：排序操纵不只仅合用于数据库，对付我们在事情表中的任意选定范畴，我们都可以执行排序操纵。 12.3.1 按列排序 凭据某一选定列排序的操纵步调如下： （1） 执行“数据”菜单上的“排序”呼吁，呈现一个如图12-6所示的对话框。

（3） 在“主要要害字”列表框中，选定重排数据清单的主要列，在本例中我们选定“地域”。选定“递增”或“递减”选项按钮以指定该列值的排序序次，抖客教程网，在本例中选定“递增”。

若要由一列以上来作排序，在“次要要害字”和“第三要害字”框中，选定您想用作排序的附加列。对付每一列再选定“递增”或“递减”选项按钮。

假如在数据清单中的第一行包括列标志，在“当前数据清单”框中选定“有标题行”选项按钮，以使该行解除在排序之外，或选定“没有标题行”使该行也被排序。 （4） 按下“确定”按钮。

我们就可以看到排序后的功效，如图12-7所示。 留意：不管是用列或用行排序，当数据库内的单位格引用到其他单位格内作数据时，有大概因排序的干系，使公式的引用地点错误， 从而使数据库内的数据不正确。

12.3.2 多列排序 固然在Excel数据清单中可以包括最多25 列，但实际上“排序”呼吁一次只能按3列来排序。若要按4或更多列将数据清单排序，我们可以通过反复执行排序呼吁来到达这一结果。

首先，按三个最不重要的列来排序，然后继承按三个最重要的列来排序。比方，要按列 A、B、C、D 和 E 的顺序来排序数据清单，则首先按列 C、D 和E 来排序，然后再按列 A 和 B 来排序。

在要想排序的数据清单中选定单位格或区域。选择“数据”菜单上的“排序”呼吁，呈现排序对话框。

在“主要要害字”、“次要要害字”和“第三要害字”框中选定三个最不重要的列。对付选定的每一列指定排序序次。

为适合我们的数据清单，可以选定“有标题行”选项按钮，或选定“没有标题行”选项按钮。按下“确定”按钮。

凭据数据的重要性，从头对数据排序，直到获得满足的功效。 12.3.3 利用东西排序 对数据排序时，我们除了可以或许利用“排序”呼吁外，还可以操作东西栏上的两个排序按钮“”和“”。

个中A到Z代表递增，Z到A代表递减。 利用东西排序的步调如下： （1）选取要排序的范畴。

（2）在递增或递减按钮上单击，即可完成排序事情。 12.3.4 排序数据顺序的规复 若要使数据库内的数据，在颠末多次排序后，仍能规复本来的分列的序次， 可以在数据库内加上一个空缺列，并插手记录编号，最后用此栏排序，就可使数据分列的序次恢复兴状。

插手记录号的操纵步调如下： （1） 在数据库中的最左边增加一个空缺列。在其第一个单位格中键入“序号”。

在下方的单位格内键入“1”，然后在“1”下方的单位格内键入“2”。 (2) 选取存放1和2的单位格。

将鼠标移到单位格选择框的右下角，使鼠标指针便成“十”字型。 （3） 拖动鼠标到数据库的最后一个记录，然后放开鼠标键，我们就会看到一个记录序列。

第一步：建设用户视图

首先，在Excel中打开学生后果事情表。我们先来配置语文视图，这个视图中只显示语文后果。选中除学号、姓名和语文数据列以外的所有数据列，用右键单击选中数据列标题，在弹出的菜单中选择“埋没”呼吁。