excel考勤机数据分类,电子表格考勤机数据整理

1. 考勤机数据整理

查对考勤前，先整理好考勤汇总表。然后找到本月公司所有人的告假单，出差单，迟到记录，补签卡记录，再按照这些记录依次查对就可以了，工作较量繁琐，需要逐步耐性处理惩罚的。

本身查对好之后，还要张贴给公司员工本身看，确认是否有误，假如确认完毕后就可以交财政核算人为了。

1、先利用打点员权限进入打点页面，

2、按上、下按键，找到“删除挂号数据”，按OK确认进入，

3、输入删除数据编号（可在电脑端考勤软件中查询到该去职员工的编号），

4、按OK确认删除（操纵完成记得持续按ESC键退出打点员页面！）

5、登录电脑端考勤软件，进入用户打点页面，

6、在左边用户列表中，找到并选中需要删除的员工，然后点击右边用户资料上方的东西栏中的“-”号按钮，就可以删除用户资料了。（留意，删除操纵将删除该员工的所有考勤记录数据，请审慎操纵！）

U盘的名目无所谓，安装一下考勤机相配套的考勤软件，安装好后，在软件的左上角，有一个数据选项，进入后，点USB闪盘打点，确定进入，再找到U盘中的文件，点导入数据记录到电脑，就可以了

1、首先我们要确保考勤机和安装了ZKTeco软件的PC在同一网段。然后我们打开考勤软件。

2、选中我们的设备（假如有多个设备，在右边可以看到设备编号的），选中“毗连设备”。

3、右下角毗连乐成后，我们在左侧选择“从设备下载记录数据”，把设备上的最新数据下载到当地pc上面来。下载完毕后，其实我们就可以断开毗连了，后头的操纵当地都可以举办了。

4、此刻我们点击“统计报表”。

5、这时候会弹出一个新的窗口，我们就可以在这里举办导出报表的操纵了。

6、我们在左边的下拉框选中想要导出的分组，点击“查询统计”。

7、下面的一排选项卡，可以针对天天的考勤数据举办差异指标做出统计，抖客教程网，可以按照需要自由选择。然后我们点击“导出数据”。

8、在左边的多选框，我们可以勾选出我们导出的Excel需要保存的列名，点击确认选择生存位置即可导出。

假如你是打点员的话，进入考勤打卡，然后选择统计，点击导出考勤表就可以看到总考勤了

对付公司的人力资源或行政人员来说，员工的每月考勤统计一直是很头痛的一个问题。从种种考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助Excel举办处理惩罚是最根基的统计方式。假如对Excel相识不足深入的话，也许十人以下局限的公司考勤还能靠眼睛人工应付，几百人的就变得不太现实。向各人先容怎么借助Excel的自带高级成果快速统计考勤数据、淘汰人工事情量提高事情效率

质料/东西

Excel

方式/步调

1、首先，通过考勤机所毗连处事器将考勤数据导入到Excel中，凡是城市导出以下几项考勤数据内容：员工工号，员工姓名，刷卡日期，刷卡时间

2、此刻需要为打卡时间配置上下午标签，以便为后续统计提供辅佐。在数据表格中插入“上下午”列，并撰写函数：IF(D2<--"12:00:00","上午","下午"),然后拖拽整列即可

3、接下来就要做最关的一步，对原始考勤数据表格举办分类汇总。此时要用到的Excel成果就是“数据透视表”。依次选择菜单：“插入”>“数据透视表”>“数据透视表”，在弹出的选择窗口中，点选“选择一个表或区域”选项，并如示例图中所示，拖拽选择以下数据列：“姓名”“刷卡日期”“刷卡时间”“上下午”

4、点击“确定”按钮，在新事情数据表中，右边侧栏会呈现“数据透视表字段列表”栏，按照示例中所示，将对应字段拖拽至对应区域内

5、然后需要对“刷卡时间”数值举办配置，将“刷卡时间”配置为“最小值”。 表格会自动按照“刷卡日期”过滤多余非最小“刷卡时间”的数据，多次反复的打卡时间会被自动过滤。同时将数字名目配置为“时间”

6、在刚插入的表格旁边再次插入数据透视表，插入位置如图中所示，独一差异之处就在于“刷新时间”数值选择最大值。下班时间以最后一次打卡时间为准，其余时间均被被过滤

7、在的表格已经有我们所需要的全部统计数据了，此时我们还埋没多余字段列表

8、接下来要对上班时间和下班时间来举办处理惩罚。假定公司划定早上上班时间不能晚于7点30分，下午下班时间不能早与17点。那么新建两列，别离为：上午迟到环境和下午早退环境，别离编写两个统计函数：=IF(B6<--"07:30:01",0,1)和=IF(B6<--"07:30:01",0,1)然后拖拽对应姓名所属范畴列即可

钉钉群打点员查察全员考勤机方式如下

1、电脑端：可以在企业打点靠山 -【事情台】-【考勤打卡】-【考勤报表】选择日期和对应的部分查询或导出。

2、手机端：【手机钉钉】-【事情】-【考勤打卡】-【统计】-【部分出勤】这里查察部分的考勤统计数据。

1.将考勤数据导入到Excel中，以便编写公式举办数据处理惩罚.

一般来说，考勤数据包括这几项内容：员工挂号号码，上班时间，下班时间，日期。