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数据源就是图表中数据的引用来源。“插入”菜单-》“图表”,可以打开插入图表对话框,其中就有数据源的设置。
轴类似于坐标轴,因为图表一般都是二维的,因此有两个轴,分类轴和数值轴,可以对应于数学中的x轴和y轴看待。一般情况下是在生成图表时自动选择两个轴,你也可以在生成图表后修改轴。
2. excel数据源设置在哪里Microsoft Excel是目前最为常用的办公软件Office的一个组件,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域,成为许多人工作中不可缺少的一个工具。
快速入门
工作界面
和以前版本的Excel相比,Excel 2016的用户界面整体改动不大,只在局部细节上做出改动。Excel 2016的窗口主要包括标题栏、功能区、文档工作区,状态栏等部分。此外,Excel 2016在功能区新加入了“操作说明搜索”查找命令,只需在搜索框内输人所希望的操作,“操作说明搜索”功能即可引导用户找到命令。下面简单介绍一下工作界面的相关功能区和菜单。
1、标题栏
标题栏中间显示当前编辑的表格的文件名称。启动Excel时,将创建一个空白的工作簿文件,默认的文件名为“工作簿1”。若按下Ctrl+N组合键可继续创建新的工作簿文件,将分别命名为“工作簿2”“工作簿3”等。
2、快速访问工具栏
该工具栏位于Excel工作簿界面的左上方,也可以在“Excel选项”对话框的“快速访问工具栏”页面最下方勾选“在功能区下方显示快速访问工具栏”复选框,将其放置在功能区下方。
可以任意地修改和添加快速访问按钮。具体操作如下:右键单击任何命令按钮,从弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏"命令,将该命令按钮添加到其中;也可右键单击“快速访问工具栏”,在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏中删除”选项,将该命令按钮从工具栏中删除;或者可以通过Excel选项卡来进行自定义添加和删除,如图所示。
3、功能区
功能区中包含多个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡,每个选项卡上的控件进一步组织成多个组。每个组中的命令按钮执行一个命令或显示一个命令菜单。例如,在“开始”选项卡中包含有“剪贴板”“字体”“对齐方式”“数字”“样式”“单元格”和“编辑”等命令组。每个命令组中包含相关的多个命令控件,如“剪贴板”命令组中包含有“粘贴”“剪切”“复制”和“格式刷”等命令控件,这样的控件组织可以让用户更加直观快捷地寻找到需要操作的命令。
注意,功能卡选项区的选项卡并不是固定不变的,除了基本的“开始"”“插入”“页面布局”“公式”数据""审阅”视图”这些选项卡之外,用户还可以根据需求添加“开发工具”和“数据挖掘”等选项卡。
值得一提的是,在Excel 2016的功能区选项卡中新添入了“操作说明搜索”查找命令和共享按钮,前者能帮助用户快速查找Excel命令,后者能邀请其他人查看和编辑基于云的工作簿。此外,在特定的场合,功能区也可以被“隐藏”处理。
4、“名称栏""插入函数"按钮和“编辑栏”
名称栏用于显示当前所选单元格或者区域的名称,单元格名称由所在位置的行列号组成,如Al,表示第一列第一行单元格。除了显示单元格名称外,名称栏也用于显示“区域”名称。
“插人函数”按钮可显示常用函数列表,单击某一函数即可完成函数的引用。
编辑栏用于对单元格中的内容进行编辑,包括对数字、函数、公式、文本、图片等各种内容的添加、修改与删除。
在特定的场合,“名称栏”"插人函数”按钮和“编辑栏”也可以被隐藏。
5、状态栏
Excel 2016的状态栏中,可显示各种信息,如显示单元格中的统计数据。同时也提供了设置表格的视图方式,调整表格的显示比例、录制宏等操作入口。
6、文档工作区
文档工作区包含了列标、行号、单元格、工作表标签、标尺、滚动条等多个组件和部分,是整个工作表中的重要区域。
基本概念
Excel中数据存储的基本文件称为工作簿,工作簿由若干张工作表组成,工作表则由多个单元格组成。
1、工作簿
工作簿是Excel处理和存储数据的文件,系统默认生成的第一个空白文档“工作簿1”就是一个工作簿。每个工作簿可以包含一个或多个工作表,这些工作表可以有多种类型:一般的工作表、图表工作表、宏工作表以及模块工作表等。默认情况中,新建一个工作簿时默认包含一个工作表“Sheetl”。