如何类型公司的excel表格

1.怎么设计一个尺度类型的Excel表格

设计一个尺度类型的Excel表格方式。

如下参考：：

1.首先，在桌面上打开Excel。如下图所示。

2.其次，在新表中选择新表的区域。如下图所示。

3.右击下拉菜单，选择名目单位格，如下图所示。

4.单击后，单击边框中的对话框。如下图所示。

5.单击并选择边框和内部单击，如下图所示。

6.选择直线。用户可以按照本身的需要举办选择。如下图所示。

7.最后，一个尺度类型的Excel表格就可以完成了。如下图所示。

当我第一次看到这张表格的时候，我很是服气该公司的考勤人员，每个月需要花多这么多的时间来完成统计。在这张表格中，我们可以很简朴的看到几个问题：

1. 操作颜色区分每个单位格所代表的范例，甚至同样颜色的单位格还代表纷歧样的内容；

2. 每个单位格还带有备注；

3. 图片2中的大量数据是手工统计，没有函数；

4. 表格中带有归并的单位格；

5. 表格具有多个标题行。

以上问题，都是因为我们在一开始设计表格的时候没有思量到的，导致后续表格的利用者需要花大量的时间、精神在此，造成晚上加班熬夜，事情效率低。其实，针对这范例的表格我们都但愿我们只需要录入数据，然后Excel可以自动统计功效，最终形成我们需要的报表名目即可。因此，在我们一开始设计表格的时候，我们就需要遵循这么一个原则，即“三表原则”。

所谓的“三表原则”指的是，Excel中应该包括三张表格，别离为：原数据表、汇总表、参数表。而这三张表的成果别离为：原数据表是我们用来录入明细数据的；汇总表是用来计较原数据表中的汇总功效的；参数表是存放牢靠稳定的信息，便于原数据表、汇总表挪用的。只要遵循这三表的原则，我们的汇总表就可以用我们在教室上说学到的成果来完成了。

三张表中，最为重要的就是我们的原数据表，因为它抉择，我们后头的汇总表是否能统计运算。那在设计我们的原数据表的时候，又要留意什么事项呢？我们一起来看看吧。

1. 表格必需要有标题，且只有一行标题；

表格的标题行是为了让我们识别每列数据的内容，所代表的属性，是我们后续举办排序、筛选、汇总的依据，所以它必需要有。假如表格做成了多行标题，那么Excel会默认第一行为标题行，那当我们举办排序、筛选的时候就会报错了。

2. 表格中不能存在归并单位格；

许多人在做Excel表格的时候，都喜欢归并单位格，为的是让表格看起来更清晰、更雅观，甚至是率领更喜欢。但是，要知道，归并单位格的存在对表格的粉碎性是最大的，它的存在让表格许多的操纵都无法完成，比方排序、筛选。切记，归并单位格是很悦目，但只用在最后需要上交给率领查察的时候用，在基本的原数据表中不做归并单位格。

3. 原数据表中不做计较，更不能有手工的计较；

原数据表，我们说了是用来存放明细数据的，汇总的数据应该放在汇总表中，因此我们不在一张表格中既看明细数据又看汇总数据。那手工计较的统计就更不消说了，相信各人都知道会产生什么问题了。

4. 每列数据名目必需是尺度的名目；

比方我们的日期，Excel中能识别为尺度的日期名目标只有“2014-12-23”可能是“2014/12/23”，然后许多人在输入日期的时候，城市酿成“20141223”这种范例，对付Excel来说，这仅仅是数据，不具备日期的成果，所以所有跟日期相关的函数均无法利用。

遵循以上的几点，根基上我们能设计出一个尺度、类型的Excel的原数据表，我们平时把握的Excel能力在该表格的基本上也都能利用。那么我们再来看看，某公司的考勤表示在又酿成了什么样了。

为优化事后的原数据表，将原有横向的数据改成竖向分列，将原有以颜色区分的单位格范例改成了F列的下拉列表的形式，原有的讲明改成了G列备注的内容。

为自动汇总的汇总表功效。所有的数据都是按照通过函数将原数据表中的数据自动统计获得的。

有了这个完善后的表格，该公司的考勤人员只需要在原数据表中输入基本数据，随后的所有汇总功效城市在汇总表中呈现，无需再淹灭大量的时间、精神做每个月的考勤统计了。

这才是我们需要的，操作Excel偷懒，提高我们的事情效率。

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>； 多种输出方法可选，比方可以将转换后的表格输出到Excel可能输出到系统剪切板。

>； 支持一个单位格内有多行文本的转换。

>； 支持单位格归并。

>； 可以配置Excel单位格名目。

>； 答允有必然的误差。

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