有关Excel电子表格的基本常识

　　Excel是一个办公很常常用到的一个办公软件，他主要用于数据的阐明、查察、比拟等，让数据看起来更直观，更容易比拟，固然Excel要纯熟的把握较量难，但把握一些基本常识，能让你快速把握Excel这个软件，所以本日小编为各人带来了有关于Excel的基本常识供各人利用、进修。

　　有关Excel的基本常识，详解如下：

　　一、Excel可以做什么?

　　作为微软Office家属的重要组件之一，Excel可以做的事很是多，成果也很是强大。它的根基职能是对数据举办记录、计较与阐明。在实际应用中，它小到可以充当一般的计较器，可能记算小我私家出入环境，计较贷款或储备等等;大到可以举办专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计较阐明，为公司财务政策的拟定，提供有效的参考。

　　在实际的行业运用中，西席、企业办公函秘人员、当局审计部分、统计部分和一般的事恋人员等等谁人城市或多或少的用到Excel。大量的实际应用履历表白，假如可以或许纯熟地利用Excel，将会大大提高我们的进修和事情的效率，运用于贸易打点中，直接带来的就是经济效益的提高，照旧那句话，花些时间进修Excel是值得的。

　　二、根基观念

　　进入详细的操纵性进修之前，这里先说明几个根基的观念，领略这个几个观念是进一步进修的基本。

　　(一) 文件

　　用术语说，文件就是存储在磁盘上的信息实体。用电脑，可以说我们险些每天都在和文件打交道。对我们初学者来说，要大白文件是有差异的范例的，我们可以通过它的后缀名来区分。就拿微软Office家属来讲，Word建设的文件文档文件后缀名为DOC，Excel建设的事情薄文件后缀名为 XLS，PowerPoint建设的演示文稿文件的后缀名为PPT等。

　　不外范例的文件，需要差异的应用措施才气打开它，有的初学者以后外电脑上复制了一个用Excel建设的事情薄文件到本身的电脑上，但是无论怎么也打不开它，厥后才大白原因是本身的电脑上没有安装Excel应用措施。

　　所以，要顺利地举办后头的进修，请此刻你的电脑上安装Excel 2003，其它版本的Excel固然可以模拟操纵，可是由于

　　(二) 事情薄和事情表

　　进修和利用Excel，必定要和两个观念打交道，那就是"事情薄"和"事情表"。前面已经说过，事情薄是一种由Excel建设的文件，而事情表则是事情薄的构成部门。可以这样形象的领略，事情薄是一个条记本，而事情表是这个条记本里的每页纸。操纵和利用Excel，绝大部门事情是在事情表中举办的。

　　三、Excel的事情情况和根基操纵

　　(一) 启动Excel

　　启动Excel2003之前，先要确定你的电脑上已经安装过它。

　　我们可以通过三种方法启动Excel。

　　1、通过开始菜单

　　操纵步调：依次单击桌面上的"开始→所有措施→Mircosoft Office→Microsoft Office Excel 2003"呼吁(图 1)，一会呈现Excel 2003的闪屏，随即可启动Excel 2003。

　　(图1　　图片较大，请拉动转动条寓目)

　　2、通过桌面快捷方法

　　操纵步调：假如在桌面上成立过Excel 2003的快捷方法，则双击该快捷方法的图标即可启动(图 2)。

　　图 2

　　3、通过Excel事情薄文件

　　操纵步调：假如你的电脑中存储有由Excel建设的事情薄文件，则可双击该文件启动Excel。

　　(二) 认识Excel的事情情况

　　启动Excel 2003后，我们将看到Excel的事情窗口。假如你完全是一个新手，那么大概会这个事情情况感受有点巨大。如有你有利用Office家属中如Word等应用措施的履历，那么应该有点似曾领会的感受。因为它们的菜单、东西栏、任务窗格和编辑窗口的机关是概略沟通的。

　　下面我们来先容一下这个事情情况的环境。相识各部门的称号(名称)，如菜单、东西栏、任务窗格等等都是须要的，因为我们后头的操纵将利用这些称号(图 3)。

　　(图3　　图片较大，请拉动转动条寓目)

　　(1) 标题栏 这里显示措施的名称，以及当前事情薄文件的名称。

　　(2) 菜单栏 可以通过选择相应的菜单呼吁来向Excel发出呼吁。Excel为了用户便于影象，将雷同的呼吁分门别类地放到同一菜单项目中，菜单可以按照本身的习惯定制。

　　(3) 东西栏 可以通过单击相应的按钮来向Excel发出相应的呼吁。东西栏可以按照本身的习惯定制。

　　(4) 公式栏 在单位格中输入数据或公式后，将在这里显示输入的内容。对输入数据或公式的编辑在这里举办相当利便。

　　(5) 列标题 从A到IV的256个字母。每个字母代表事情表256列中的一列，从按英文字母顺序A开始到Z，Z之后是AA，AB，AC，依此类推到AZ。AZ之后是BA，BB，BC，依此类推到BZ，最后一列是IV。单击列标题可以选中整列。

　　(6) 勾当单位格指示器 这个玄色边框的指示器代表当前勾当的单位格，所谓勾当，即当前被选中的单位格。