2007excel记录单对话框,电子表格关于数据菜单中的记录单对话框的利用

1. 关于数据菜单中的记录单对话框的利用

1、插入新事情表　　Shift+F11或Alt+Shift+F1

　　2、移动到事情簿中的下一张事情表　　Ctrl+PageDown

　　3、移动到事情簿中的上一张事情表　　Ctrl+PageUp

　　4、选定当前事情表和下一张事情表　　Shift+Ctrl+PageDown

　　5、打消选定多张事情表　　Ctrl+ PageDown

　　6、选定其他的事情表　　Ctrl+PageUp

　　7、选定当前事情表和上一张事情表　　Shift+Ctrl+PageUp

　　8、对当前事情表重定名 Alt+O H R

　　9、移动或复制当前事情表 Alt+E M

　　10、删除当前事情表　　Alt+E L

　　二、关于在事情表内移动和转动的快捷键总结

　　1、向上、下、左或右移动一个单位格　　箭头键

　　2、移动到当前数据区域的边沿　　Ctrl+箭头键

　　3、移动到行首　　Home

　　4、移动到事情表的开头　　Ctrl+Home

　　5、移动到事情表的最后一个单位格，位于数据中的最右列的最下行　　Ctrl+End

　　6、向下移动一屏　　PageDown

　　7、向上移动一屏　　PageUp

　　8、向右移动一屏　　Alt+PageDown

　　9、向左移动一屏　　Alt+PageUp

　　10、切换到被拆分的事情表中的下一个窗格　　Ctrl+F6

　　11、切换到被拆分的事情表中的上一个窗格　　Shift+F6

　　12、转动以显示勾当单位格　　Ctrl+Backspace

　　13、弹出“定位”对话框　　 F5

　　14、弹出“查找”对话框　　 Shift+F5

　　15、查找下一个　　Shift+F4

　　16、在受掩护的事情表上的非锁定单位格之间移动　　Tab

　　三、在选定区域内移动

　　1、在选定区域内从上往下移动　　Enter

　　2、在选定区域内从下往上移动　　Shift+Enter

　　3、在选定区域中从左向右移动。假如选定单列中的单位格，则向下移动　　Tab

　　4、在选定区域中从右向左移动。假如选定单列中的单位格，则向上移动　　Shift+Tab

　　5、按顺时针偏向移动到选定区域的下一个角　　Ctrl+句号

　　6、在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域　　Ctrl+Alt+向右键

　　7、向左切换到下一个不相邻的选定区域　　Ctrl+Alt+向左键

　　四、以“竣事”模式移动或转动

　　1、打开或封锁“竣事”模式　　End

　　2、在一行或一列内以数据块为单元移动　　End+箭头键

　　3、移动到事情表的最后一个单位格，在数据中所占用的最右列的最下一行中　　End+Home

　　4、移动到当前行中最右边的非空单位格　　End+Enter

　　五、在ScrollLock打开的状态下移动和转动

　　1、打开或封锁ScrollLock　　ScrollLock

　　2、移动到窗口左上角的单位格　　Home

　　3、移动到窗口右下角的单位格　　End

　　4、向上或向下转动一行　　向上键或向下键

　　5、向左或向右转动一列　　向左键或向右键

　　六、选定单位格、行和列以及工具

　　1、选定整列　　Ctrl+空格键

　　2、选定整行　　Shift+空格键

　　3、选定整张事情表　　Ctrl+A

　　4、在选定了多个单位格的环境下，只选定勾当单位格　　Shift+Backspace

　　5、在选定了一个工具的环境下，选定事情表上的所有工具　　Ctrl+Shift+空格键

　　6、在埋没工具、显示工具和显示工具占位符之间切换　　Ctrl+6

　　七、选定具有特定特征的单位格

　　1、选定勾当单位格周围的当前区域　　Ctrl+Shift+*（星号）

　　2、选定包括勾当单位格的数组　　Ctrl+/

　　3、选定含有讲明的所有单位格　　Ctrl+Shift+O（字母O）

　　4、在选定的行中，选取与勾当单位格中的值不匹配的单位格　　Ctrl+\

　　5、在选定的列中，选取与勾当单位格中的值不匹配的单位格　　Ctrl+Shift+|

　　6、选取由选定区域中的公式直接引用的所有单位格　　Ctrl+[（左方括号）

　　7、选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单位格　　Ctrl+Shift+{（左大括号）

　　8、选取包括直接引用勾当单位格的公式的单位格　　Ctrl+]（右方括号）

　　9、选取包括直接或间接引用勾当单位格的公式的单位格　　Ctrl+Shift+}（右大括号）

　　10、选取当前选定区域中的可见单位格　　Alt+;（分号）

　　八、扩展选定区域

　　1、打开或封锁扩展模式　　F8

　　2、将其他区域的单位格添加到选定区域中，或利用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域　　Shift+F8

　　3、将选定区域扩展一个单位格　　Shift+箭头键

　　4、将选定区域扩展到与勾当单位格在同一列或同一行的最后一个非空单位格　　Ctrl+Shift+箭头键

　　5、将选定区域扩展到行首　　Shift+Home

　　6、将选定区域扩展到事情表的开始处　　Ctrl+Shift+Home

　　7、将选定区域扩展到事情表上最后一个利用的单位格（右下角）　　Ctrl+Shift+End

　　8、将选定区域向下扩展一屏　　Shift+PageDown

　　9、将选定区域向上扩展一屏　　Shift+PageUp

　　10、将选定区域扩展到与勾当单位格在同一列或同一行的最后一个非空单位格　　End+Shift+箭头键

　　11、将选定区域扩展到事情表的最后一个利用的单位格（右下角）　　End+Shift+Home

　　12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单位格　　End+Shift+Enter

　　13、将选定区域扩展到窗口左上角的单位格　　ScrollLock+Shift+Home

　　14、将选定区域扩展到窗口右下角的单位格　　ScrollLock+Shift+End

　　九、用于输入、编辑、配置名目和计较数据的按键

　　1、完成单位格输入并选取下一个单位　　Enter

　　2、在单位格中换行　　Alt+Enter

　　3、用当前输入项填充选定的单位格区域　　Ctrl+Enter

　　4、完成单位格输入并向上选取上一个单位格　　Shift+Enter

　　5、完成单位格输入并向右选取下一个单位格　　Tab

　　6、完成单位格输入并向左选取上一个单位格　　Shift+Tab

　　7、打消单位格输入　　Esc

　　8、向上、下、左或右移动一个字符　　箭头键

　　9、移到行首　　Home

　　10、反复上一次操纵　　F4或Ctrl+Y

　　11、由队列符号建设名称　　Ctrl+Shift+F3

　　12、向下填充　　Ctrl+D

　　13、向右填充　　Ctrl+R

　　14、界说名称　　Ctrl+F3

　　15、插入超链接　　Ctrl+K

　　16、激活超链接　　Enter（在具有超链接的单位格中）

　　17、输入日期　　Ctrl+;（分号）

　　18、输入时间　　Ctrl+Shift+:（冒号）

　　19、显示清单的当前列中的数值下拉列表　　Alt+向下键

　　20、显示清单的当前列中的数值下拉列表　　Alt+向下键

　　21、取消上一次操纵　　Ctrl+Z

　　十、输入非凡字符

　　1、输入分币字符￠　　Alt+0162

　　2、输入英镑字符￡　　Alt+0163

　　3、输入日圆标记￥　　Alt+0165

　　4、输入欧元标记　　 Alt+0128

　　十一、输入并计较公式

　　1、键入公式　　=（等号）

　　2、封锁单位格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内　　F2

　　3、在编辑栏内，向左删除一个字符　　Backspace

　　4、在单位格或编辑栏中完成单位格输入　　Enter

　　5、将公式作为数组公式输入　　Ctrl+Shift+Enter

　　6、打消单位格或编辑栏中的输入　　Esc

　　7、在公式中，显示“插入函数”对话框　　Shift+F3

　　8、当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框　　Ctrl+A

　　9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号　　Ctrl+Shift+A

　　10、将界说的名称粘贴到公式中　　F3

　　11、用SUM函数插入“自动求和”公式　　Alt+=（等号）

　　12、将勾当单位格上地契位格中的数值复制到当前单位格或编辑栏　　Ctrl+Shift+"（双引号）

　　13、将勾当单位格上地契位格中的公式复制到当前单位格或编辑栏　　Ctrl+'（撇号）

　　14、在显示单位格值和显示公式之间切换　　Ctrl+`（左单引号）

　　15、计较所有打开的事情簿中的所有事情表　　F9

　　16、计较勾当事情表　　Shift+F9

　　17、计较打开的事情簿中的所有事情表，无论其在上次计较后是否举办了变动　　Ctrl+Alt+F9

　　18、从头查抄公式，计较打开的事情簿中的所有单位格，包罗未标志而需要计较的单位格Ctrl+Alt+Shift+F9

　　十二、编辑数据

　　1、编辑勾当单位格，并将插入点安排到单位格内容末端　　F2

　　2、在单位格中换行　　Alt+Enter

　　3、编辑勾当单位格，然后排除该单位格，或在编辑单位格内容时删除勾当单位格中的前一字符　　Backspace

　　4、 删除插入点右侧的字符或删除选定区域　　Del

　　5、删除插入点到行末的文本　　Ctrl+Del

　　6、弹出“拼写查抄”对话框　　F7

　　7、编辑单位格讲明　　Shift+F2

　　8、完成单位格输入，并向下选取下一个单位格　　Enter

　　9、取消上一次操纵　　Ctrl+Z

　　10、打消单位格输入　　Esc

　　11、弹出“自动矫正”智能标志时，取消或规复上一次的自动矫正　　Ctrl+Shift+Z

　　十三、插入、删除和复制单位格

　　1、复制选定的单位格　　Ctrl+C

　　2、显示Microsoft Office剪贴板（多项复制与粘贴）　　Ctrl+C，再次按Ctrl+C

　　3、剪切选定的单位格　　Ctrl+X

　　4、粘贴复制的单位格　　Ctrl+V

　　5、排除选定单位格的内容　　Del

　　6、删除选定的单位格　　Ctrl+连字符

　　7、插入空缺单位格　　Ctrl+Shift+加号

　　十四、配置数据的名目

　　1、弹出“样式”对话框　　Alt+'（撇号）

　　2、弹出“单位格名目”对话框　　Ctrl+1

　　3、应用“通例”数字名目　　Ctrl+Shift+~

　　4、应用带两个小数位的“贷币”名目（负数在括号中）　　Ctrl+Shift+$

　　5、应用不带小数位的“百分比”名目　　Ctrl+Shift+%

　　6、应用带两位小数位的“科学记数”数字名目　　Ctrl+Shift+

　　7、应用含年、月、日的“日期”名目　　Ctrl+Shift+#

　　8、应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”名目　　Ctrl+Shift+@

　　9、应用带两位小数位、利用千位脱离符且负数用负号(-)暗示的“数字”名目　　Ctrl+Shift+!

　　10、应用或打消加粗名目　　Ctrl+B

　　11、应用或打消字体倾斜名目　　Ctrl+I

　　12、应用或打消下画线　　Ctrl+U

　　13、应用或打消删除线　　Ctrl+5

　　14、埋没选定行　　Ctrl+9

　　15、打消选定区域内的所有埋没行的埋没状态　　Ctrl+Shift+(（左括号）

　　16、埋没选定列　　Ctrl+（零）

　　17、打消选定区域内的所有埋没列的埋没状态　　Ctrl+Shift+)（右括号）

　　18、对选定单位格应用外边框　　Ctrl+Shift+&

　　19、打消选定单位格的外边框　　Ctrl+Shift+_

　　十五、利用“单位格名目”对话框中的“边框”选项卡

　　1、应用或打消上框线　　Alt+T

　　2、应用或打消下框线　　Alt+B

　　3、应用或打消左框线　　Alt+L

　　4、应用或打消右框线　　Alt+R

　　5、假如选定了多行中的单位格，则应用或打消程度脱离线　　Alt+H

　　6、假如选定了多列中的单位格，则应用或打消垂直脱离线　　Alt+V

　　7、应用或打消下对角框线　　Alt+D

　　8、应用或打消上对角框线　　Alt+U

　　十六、建设图表和选定图表元素

　　1、建设当前区域中数据的图表　　F11 或 Alt+F1

　　2、选定图表事情表：选定事情簿中的下一张事情表，直到选中所需的图表事情表　　Ctrl+Page Down

　　3、选定图表事情表：选定事情簿中的上一张事情表，直到选中所需的图表事情表为止　　Ctrl+Page Up

　　4、选定图表中的上一组元素　　向下键

　　5、选择图表中的下一组元素　　向上键

　　6、选择分组中的下一个元素　　向右键

　　7、选择分组中的上一个元素　　向左键

　　十七、利用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”呼吁）

　　1、移动到下一笔记录中的同一字段　　向下键

　　2、移动到上一笔记录中的同一字段　　向上键

　　3、移动到记录中的每个字段，然后移动到每个呼吁按钮　　Tab和Shift+Tab

　　4、移动到下一笔记录的首字段　　Enter

　　5、移动到上一笔记录的首字段　　Shift+Enter

　　6、移动到前10笔记录的同一字段　　Page Down

　　7、开始一条新的空缺记录　　Ctrl+Page Down

　　8、移动到后10笔记录的同一字段　　Page Up

　　9、移动到首记录　　Ctrl+Page Up

　　10、移动到字段的开头或末端　　Home或End

　　11、将选定区域扩展到字段的末端　　Shift+End

　　12、将选定区域扩展到字段的开头　　Shift+Home

　　13、在字段内向左或向右移动一个字符　　向左键或向右键

　　14、在字段内选定左边的一个字符　　Shift+向左键

　　15、在字段内选定右边的一个字符　　Shift+向右键

　　十八、筛选区域（“数据”菜单上的“自动筛选”呼吁）

　　1、在包括下拉箭头的单位格中，显示当前列的“自动筛选”列表　　Alt+向下键

　　2、选择“自动筛选”列表中的下一项　　向下键

　　3、选择“自动筛选”列表中的上一项　　向上键

　　4、封锁当前列的“自动筛选”列表　　Alt+向上键

　　5、选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）　　Home

　　6、选择“自动筛选”列表中的最后一项　　End

　　7、按照“自动筛选”列表中的选项筛选区域　　Enter

　　十九、显示、埋没和分级显示数据

　　1、对行或列分组　　Alt+Shift+向右键

　　2、打消行或列分组　　Alt+Shift+向左键

　　3、显示或埋没分级显示标记　　Ctrl+8

　　4、埋没选定的行　　Ctrl+9

　　5、打消选定区域内的所有埋没行的埋没状态　　Ctrl+Shift+(（左括号）

　　6、埋没选定的列　　Ctrl+0（零）

　　7、打消选定区域内的所有埋没列的埋没状态　　Ctrl+Shift+)（右括号）

1

首先我们打开需要做的下拉菜单的Excel表，以Excel表为例

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然后找到要配置的单位格，在Excel表菜单中找到数据这一个东西栏选项

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然后在数据这一东西栏中有许多选项，找到数据有限性，点击数据有效性，会出来三个选项，选择数据有效性这个选项

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会出来数据有效性对话框

5

在答允这一栏选择序列这一个选项

6

来历这一个处所选择要做成下拉菜单的单位格

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然后点击确定

8

然后就回到了要做Excel表中，点击一个单位格，右边会有一个下拉的三角形，点击这个三角形就会出来一个下拉菜单