Excel中快速填凑数据

我们大概碰见过许多表格会存在空单位格，有的也会存在许多归并单位格。可是这些单位格的存在，尽量会使表格看起来很雅观，但在有些环境下也会影响数据的统计阐明。所以，我们必需对数据区域内的空单位格以及归并单位格举办处理惩罚，所以本日我们要学的是Excel中快速填凑数据。

图1所示是从财政软件导入到事情表的数据。个中有许多空单位格。这些空单位格的寄义就是该单位格中的数据与上一个单位格沟通。就像是归并单位格一样。显然，假如要以这个表格数据为基本举办统计阐明，就会呈现严重的错误。因此，抖客教程网，必需把这些空单位格填充为上一个单位格的数据。

图1

由于Excel表格中有许多空单位格。一个一个地复制单位格数据过于啰嗦。下面先容一种很是实用的快速填充上一个单位格数据的方式。

1、选择整个数据区域。

2、按【F5】键。打开“定位”对话框。如图2所示。单击“定位”对话框左下角的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框，选择“空值”单选按钮，如图3所示。

图2

图3

3、单击“确定”按钮，即可将数据区域内的所有空单位格选中。如图4所示。

图4

4、留意颠末适才的操纵，勾当单位格是A4，直接从键盘输入公式“=A3”。然后按【ctrl+Enter】组合键，即可在这些空单位格中填充上一个单位格中的数据。如图5所示。

图5

学过Excel中快速填凑数据后，我们还要说明一下：【Ctrl+Enter】组合键是一个很是有用的组合健，操作它可以快速输入公式，也可以快速输入沟通的数据。比方，要把事情表数据区域内所有空单位格都填充为数字0，就先操作“定位条件”对话框将这些空单位格选中，然后从键盘输入数字0，置后接【ctrl+Enter】组合健。