Excel文本数据的处理惩罚方式和能力

在Excel中文本数据是事情表数据的重要构成元素之一，每一张Excel事情表中的数据既有文本又有数值，因此相识和把握Excel文本数据的处理惩罚方式和能力长短常重要的。

Excel提供了27个文本函数。在这些文本函数中。最常用的是从字符串中取字符的几个文本函数：LEN函数、LEFT函数、RIGHT函数、MID函数以及FIND函数。

LEN函数用于获取文本字符串中的字符数。

LEFT函数用于获取字符串左边指定个数的字符数。

RlGHT函数用于获取字符串右边指定个数的字符数。

MlD函数用于获取字符串从指定位置开始指定个数的字符数。

FIND函数用于在区分巨细写的环境下。查找某字符在字符串中第一次呈现的位置。

下面举倒说明这几个函数的利用方式。

图1所示是从数据库导入的员工接洽地点信息，员工姓名、邮政编码和地点之间用标记“|”脱离。此刻要求把这3项数据分隔呈3列生存。

图1

这个问题最简朴的办理方式是利用“排列”东西。不外。这里利用相关的文本函投举办排列。

首先设计表格。如图2所示。

图2

在单位格B2中输入公式“=LEFT（A2.FlND（"|",A2）-1）”。并向下复制。获得员工姓名。

在单位格C2中输入公式“=MID（A2.LEN（B2）+2.6）”。并向下复制。获得邮政编码。

在单位格D2中输入公式“=MlD（A2.LEN（B2）+9.99）”。并向下复制，获得地点。

留意，这里要先用FlND函数确定标记“|”第一次呈现的位置，然后操作LEFT函数把该标记左边的字符取出来，就是姓名。

邮政编码的开始位置是姓名字符个数加上2（因为标记“|”占用一个位置）。因此提取邮政编码要利用MID函数。其起始位置是表达式LEN（B2）+2的功效。而字符长度是6。

地点的开始位置是姓名字符数加上9（因为邮政编码宇符数是6.尚有两个标记“|”）。因此提取地点也要利用MID函数，其起始位置是表达式LEN（B2）+9的功效。而字符长度是后头所有的字符，这里配置了一个充实大的数字99.因为很少有地点的字符数高出99位的。假如仍不安心。也可以把这个数改为999甚至更大的数宇。

可以操作有关的文本函数。从身份证号码提取信息。图3所示是按照员工身份证号码提取有关信息的表格。在这个表格中。把出生日期分成3列别离生存年、月、日3个数字。这样做一方面可以简化公式。另一方面也便于数据阐明，抖客教程网，比方可以筛选某年、某月、某日出生的员工。

图3

在单位格E3中输入公式“=1*IF（LEN（D3）=15.19&M1D（D3.7.2）.MID（、"D3.7.4））”，并向下复制。获得出生年份数字。

在单位格F3中输入公式“=1*IF（LEN（D3）=15.MID（D3.9.2）.MID（D3.11.2））”。并向下复制。获得出生月份数字。

在单位格G3中输入公式“=1*IF（LEN（D3）=15.MlD（D3.11.2）.MID（D3.13.2））”。并向下复制。获得出生日数宇。

在单位格H3中输入公式“=DATE（E3，F3.G3）”，并向下复制。将出生年、月、日3个数字归并为一个真正的出生日期。

在单位格13中输八公式“=lF（ISEVEN（IF（LEN（D3）=15.RIGHT（D3）。MID（D3.17.1））），“女”。“男”）”。并向下复制，以判定性别。留意，判定性别时。对付15位身份证号码。是按照量后一位数字判定的；而对付18位身份证号码。则是按照倒数第二位数字（也就是第17位数字）判定的。

图4所示是一个管帐科目分录表。要计较净利润。一般会利用下面的公式：

=C2+C7+C8+C9+C10+C11+C22+C23+C24+C70+C110+C116+C117+C118

图4

这个公式最大的缺点是要一个单位格一个单位格地相加。很容易加错单位格。造成计较功效错误。

思量到计较净利润时。仅仅计较总账科目。而总账科目标科目编码只有4位数。这样就可以操作LEN函数举办判定。并构建相应的高效计较公式了。计较公式如下：

=SUMPRODUCT（（LEN（A2：All8）=4）*C2：Cll8）

相识和把握了Excel文本数据的处理惩罚方式和能力今后，我们就再也不消担忧加错单位格的问题了。本日我们进修了5个文本处理惩罚函数和罗列了2个例子，各人应该好好熟悉一下。