Excel数据透视表对多个事情表举办快速汇总

在Excel中 “归并计较”东西只能用于几个事情表的布局完全沟通的环境。如果每个Excel事情表行数、列数都差异。并且各个项目标行顺序和列顺序也不尽沟通，就不能利用Excel“归并计较”东西了。

在要汇总的每个Excel事情表数据区域只有一列文本，从第2列开始是要汇总的数字的环境下，可以利用“多重归并计较数据区域”范例的Excel数据透视表对多个事情表举办快速汇总。

可是，Excel 2007成果区中没有多重归并计较区域数据透视表的呼吁按钮，要想利用这个东西，必需将其添加到Excel 2007的快速会见东西栏中。详细步调如下：

1、在成果区上方的自界说快速会见东西拦中右击，选择快捷菜单中的“自界说快速会见东西栏”呼吁，如图1所示。

图1

2、此时会打开“Exccl选项”对话框，如图2所示。在“从下各位置选择呼吁”下拉列表框中选择“所有呼吁”选项，从呼吁列表框中选择“数据透视表和数据透视图领导”呼吁，单击“添加”按钮，将其添加到快速会见东西栏。

图2

3、单击“确定”按钮，封锁“Excel选项”对话框，即在快速会见东西栏中添加了“数据透视表和数据透视图领导”呼吁按钮，如图3所示。

图3

图4所示为3个事情表数据，每个事情表中生存有差异分公司的各个商品的销售额汇总，这3个事情表的名称及其在事情簿中的前后顺序别离是“上海分公司”、“北京分公司”和“苏州分公司”。此刻要把这3个事情表的数据归并在一张事情表上，以便于举办各类统计阐明。

图4

下面先容操作“多重归并计较数据区域”范例的数据透视表将这3个事情表数据汇总在一起的详细建造方式和步调。

1、单击任何一个事情表的数据区域中的任何非空单位格，然后单击快速会见东西栏中的“数据透视表和数据透视图领导”按钮，打开“数据透视表和数据透视图领导一步调1（共3步）’'对话框，选择“多重归并计较数据区域”单选按钮，如图5所示。

图5

2、单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和教据透视图领导一步调2a（共3步）”对话框，选择“建设单页字段”单选按钮，如图6所示。

图6

3、单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图领导一步调2b（共3步）”对话框，如图7所示。

图7

4、在“选定区域”文本框中输入事情表“上海分公司”中的数据区域·可以单击“选定区域”文本框，然后激活事情表“上海分公司”，用鼠标选取数据区域，如图8所示。

图8

5、单击“添加”按钮，则事情表“上海分公司”中的数据区域印添加到“所有区域”列表框中，如图9所示。

图9

6、别离激活事情表“北京分公司”和“苏州分公司”，用鼠标选取数据区域，将这两个事情表的数据区域添加到“所有区域”列表框中。图10所示为将3个事情表中的数据区域都添加到“所有区域”列表框中的景象。

图10

7、单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图领导一步调3（共3步）’。对话框。如图11所示。

图11

8、选择“新建事情表”单选按钮，单击“完成”按钮，即可获得如图12所示的根基汇总表。

图12

显然，图12所示的汇总表不是我们所要的，因此还要对数据透视表举办名目化。

9、配置数据透视表的报表名目。