利用Excel配置字段汇总方法阐明数据

我们在策划多个店肆或其他网点的时候，需要相识有几多加盟商，几多自营店，单月的最低销售额，平均销售额以及销售总额和总本钱等等数据阐明，等等。这就是多维度的数据阐明，这时，我们就可以利用Excel配置字段汇总方法阐明数据。下图为一个实例表，图1。

图1

图2所示就是一个反应自营店肆和加盟店肆在各个地域的店肆数、最低销售额、最高销售额、平均每个店肆的销售额以及销售总额的统计阐明报表。

图2

这样的统计阐明报表，实际上就是对同一个字段举办差异角度的统计汇总阐明。详细方式和步调如下：

1、建造根基的数据透视表，留意要拖放5个字段“实际销售金额”到数值字段区域，然后配置报表名目，如图3所示。

图3

2、单击c列字段“求和项：实际销售金额”下的任意单位格，右击，选择快捷菜单中的“值字段配置”呼吁，打开“值字段配置”对话框，抖客教程网，如图4所示。

图4

3、在“计较范例”列表框中选择“计数”选项，也就是把该字段的汇总方法配置为计数，如图4所示。

4、单击“确定”按钮，即可获得自营店肆和加盟店肆在每个地域的数量。

5、用同样的方式，把D列字段“求和项：实际销售金额2”、E列字段“求和项：实际销售金额3”、F列字段“求和项：实际销售金额4”、G列字段“求和项：实际销售金额5”的分类汇总方法别离配置为“最小值”、“最大值”、“平均值”和“求和”。

6、配置这些字段的数字名目。这样，就获得了如图5所示的报表。

图5

7、别离把字段“计数项：实际销售金额”、“最小值项：实际销售金额2”，“最大值项：实际销售金额3”、“平均值项：实际销售金额4”、“求和项：实际销售金额5”重定名为“店肆数”、“最低销售额”、“最高销售额”、“平均销售额”和“销售总额”，获得前面图2所示的报表。

假如想要考查自营店肆和加盟店肆在每个地域的数量以及销售整天职布环境。也可以回收同样的方式举办配置。图6所示就是一个例子。

图6

假如想要考查自营店肆和加盟店肆在每个地域的数量以及销售毛利漫衍环境。也可以回收同样的方式举办配置。图7所示就是一个例子。 

图7

通过利用Excel配置字段汇总方法阐明数据，我们得知了一共有几多个自营店和加盟店，包罗最小和最大的销售额，已经平均利润和总销售等数据，通过Excel中数据阐明还可以做许多事情，后头我们会逐步的讲到。