通过Excel组合字段阐明数据

利用Excel中，组合字段，是数据透视表很是有用的成果之一。比方，我们可以把日期凭据年、季度和月份举办组合。获得年、季度和月份的汇总数据；还可以对员工的年数数字举办组合，获得各个年数段的员工漫衍；也可以对都市、省份、商品等举办组合，获得更多的阐明角度：等等，我们用下面的两个案例来进修下Excel2007/11357.html">通过Excel组合字段阐明数据。

案例1

图1所示是2008年和2009年天天的销售流水账，此刻要求建造一个如图2所示的年、季度和月份汇总的报表。

图1

图2

1、建造根基的Excel数据透视表，并配置报表名目，如图3所示。

图3

2、单击字段“日期”内的任意单位格，右击，选择快捷菜单中的“组合”呼吁，如图4所示。

图4

3、此时会打开“分组”对话框，在“步长”列表框中选择“月”。“季度”和“年”，如图5所示。

图5

4、单击“确定”按钮，即可获得需要的报表。

案例2

图6所示是一个员工根基信息数据表格，此刻要求建造一个如图7所示的各个部分在职人员的差异年数段的员工人数报表。

图6

图7

1、建造根基的数据透视表，并配置报表名目，如图8所示。这里要留意：把字段“高职时间”拖放到筛选字段区域，并选择“空缺”项目，因为高职时间为空缺的才是在职人员；把字段“部分”拖放到行字段区域；把字段“年数”拖放到列字段区域；把字段“姓名”拖放到数值字段区域，并留意其分类汇总方法应为计数。

图8

2、单击字段“年数”内的任意单位格（也就是第4行的年数数字单位格），右击，选择快捷菜单中的“组合”呼吁。

3、此时会打开“分组”对话框，配置“起始于”、“终止于”和“步长”值，好比要从26——50岁之间，每隔5岁为一组，就在“起始于”、“终止于”和“步长”文本框中别离输入数字26、50和5，抖客教程网，如图9所示。

图9

4、单击“确定”按钮，即可获得如图10所示的数据透视表。

图10

5、把各个年数段的项目名称修改为详细的名称，即可获得要求的报表。 

上面的两个案例，让我们知道了通过Excel组合字段阐明数据我们还可以做出其他更多的数据阐明，组合字段后，我们在事情的时候效率会提高更多，并且阐明出来的数据会越发具体。