对Excel数据透视表举办排序

我们在利用Excel时，对Excel数据透视表举办排序，可以让Excel报表的数据阐明越发深入，从而获得的数据越发全面，让报表越发清楚明晰。

假如数据透视表的某个字段下各个项目标先后位置顺序不是但愿的，就可以手动调解这些项目标先后顺序，详细方式是：选择某个项目单位格可能某几个项目单位格区域，将鼠标指针瞄准单位格或单位格区域的边框，当鼠标指针成为十字箭头时，按住鼠标左键不放拖动鼠标，到某个位置后释放即可。

自动排序可以利用成果区“数据”选项卡中的“升序”按钮可能“降序”按钮，也可以利用字段下的排序呼吁。单击字段右侧的下拉按钮，就会弹出一个下拉菜单。个中有3个排序呼吁“升序”、“降序”和“其他排序选项”。如图1所示。执行这几个呼吁，即可对该字段的项目举办排序。

图1

可是，数据透视表有一个默认的排序法则，即凭据字母（拼音）对字段项目举办排序，这对有些表格来说，其数据透视表 的布局是很丢脸的，此时就需要举办自界说排序。下面以一个简朴的例子举办说明。

在一个Excel事情表的销售数据中，但愿对地域举办汇总。但但愿地域自动凭据“华东-华南-华北-华中-东北-西南-西北”这样的顺序显示。则详细方式和步调如下：

    1、界说一个自界说序列。

单击“office按钮”，弹出下拉菜单，单击其底部的“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框，选择“常用”分类，然后在“利用ExceI时回收的首选项”选项组中单击“编辑自界说列表”按钮。如图2所示，打开“自界说序列”对话框。如图3所示。

图2

图3

在“输入系列”列表框中别离输入华东、华南、华北、华中、东北、西南、西北、输入完一个后就按【Enter】键，全部项目输入完毕后单击“添加”按钮，即可获得一个自界说序列，如图4所示。单击“确定”按钮，封锁“自界说序列”对话框。

图4

2、建造根基的数据透视表，如图5所示。

图5

3、单击字段“地域”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他排序选项”呼吁，打开“排序（地域）”对话框，抖客教程网，选择“升序排序（A到Z）依据”单选按钮，如图6所示。

图6

4、单击对话框左下角的“其他选项”按钮，打开“其他排序选项（地域）”对话框，打消选择“每次更新报表时自动排序”复选框，并在“主要害字排序序次”下拉列表框中选择适才界说的自界说序列，如图7所示。

图7

5、单击两次“确定”按钮，字段“地域”将凭据自界说序列的序次举办排序，如图8所示。

图8

前面先容的是对列字段或行字段的项目举办排序的根基方式。假如想要对数值字段的汇总数据举办排序，只需单击某个数值字段的任意单位格，然后单击成果区“数据”选项卡中的“升序”按钮可能“降序”按钮，可能选择快捷菜单中的“排序”|“升序”呼吁可能“排序”|“降序”呼吁即可。

图9所示就是对加盟店肆各个地域销售额的降序排序功效。 

图9