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对Excel数据透视表举办排序

发布时间:2023-09-09 06:10:02Excel教程评论
我们在利用Excel时, 对Excel数据透视表举办排序 ,可以让Excel报表的数据阐明越发深入,从而获得的数据越发全面,让报表越发清楚明晰。 假如数据透视表的某个字段下各个项目标先

我们在利用Excel时,Excel数据透视举办排序,可以让Excel报表的数据阐明越发深入,从而获得的数据越发全面,让报表越发清楚明晰。

假如数据透视表的某个字段下各个项目标先后位置顺序不是但愿的,就可以手动调解这些项目标先后顺序,详细方式是:选择某个项目单位格可能某几个项目单位格区域,将鼠标指针瞄准单位格或单位格区域的边框,当鼠标指针成为十字箭头时,按住鼠标左键不放拖动鼠标,到某个位置后释放即可。

自动排序可以利用成果区“数据”选项卡中的“升序”按钮可能“降序”按钮,也可以利用字段下的排序呼吁。单击字段右侧的下拉按钮,就会弹出一个下拉菜单。个中有3个排序呼吁“升序”、“降序”和“其他排序选项”。如图1所示。执行这几个呼吁,即可对该字段的项目举办排序。

Excel中升序和降序按钮

图1

可是,数据透视表有一个默认的排序法则,即凭据字母(拼音)对字段项目举办排序,这对有些表格来说,其数据透视表 的布局是很丢脸的,此时就需要举办自界说排序。下面以一个简朴的例子举办说明。

在一个Excel事情表的销售数据中,但愿对地域举办汇总。但但愿地域自动凭据“华东-华南-华北-华中-东北-西南-西北”这样的顺序显示。则详细方式和步调如下:

    1、界说一个自界说序列。

单击“office按钮”,弹出下拉菜单,单击其底部的“Excel选项”按钮,打开“Excel选项”对话框,选择“常用”分类,然后在“利用ExceI时回收的首选项”选项组中单击“编辑自界说列表”按钮。如图2所示,打开“自界说序列”对话框。如图3所示。

Excel选项

图2

Excel自界说序列

图3

在“输入系列”列表框中别离输入华东、华南、华北、华中、东北、西南、西北、输入完一个后就按【Enter】键,全部项目输入完毕后单击“添加”按钮,即可获得一个自界说序列,如图4所示。单击“确定”按钮,封锁“自界说序列”对话框。

自界说序列

图4

2、建造根基的数据透视表,如图5所示。

Excel事情表举办排序

图5

3、单击字段“地域”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“其他排序选项”呼吁,打开“排序(地域)”对话框,抖客教程网,选择“升序排序(A到Z)依据”单选按钮,如图6所示。

Excel升序降序的依据

图6

4、单击对话框左下角的“其他选项”按钮,打开“其他排序选项(地域)”对话框,打消选择“每次更新报表时自动排序”复选框,并在“主要害字排序序次”下拉列表框中选择适才界说的自界说序列,如图7所示。

Excel其他排序选项

图7

5、单击两次“确定”按钮,字段“地域”将凭据自界说序列的序次举办排序,如图8所示。

Excel自界说序列的序次举办排序

图8

前面先容的是对列字段或行字段的项目举办排序的根基方式。假如想要对数值字段的汇总数据举办排序,只需单击某个数值字段的任意单位格,然后单击成果区“数据”选项卡中的“升序”按钮可能“降序”按钮,可能选择快捷菜单中的“排序”|“升序”呼吁可能“排序”|“降序”呼吁即可。

图9所示就是对加盟店肆各个地域销售额的降序排序功效。 

对Excel数据透视表举办排序

图9

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