绘制Excel图表时需要留意的问题

常常利用Excel的伴侣都知道，我们绘制Excel图表并不是难事，但我们在绘制图表时也会遇到一些问题，假如我们不留意这些问题，绘制的Excel图表就有大概呈现错误，甚至反应不出正确的信息，反而影响数据的阐明。我们用默认数据区域绘制Excel图表时需要留意的问题有以下几种。

有些人喜欢操作数据区域自动绘制图表，也就是单击数据区域内的任意单位格，再单击成果区的“插入”选项卡，在“图表”成果组中单击某个图表范例，建造出指定的图表。在有些环境下，这种方式获得的图表会呈现意想不到的功效。

图1和图2左侧显示的是示例数据，个中A列的月份是用数字暗示的。此时，假如操作数据区域自动绘制图表，就会获得如图1和图2右侧所示的图表。此时，岂论是柱形图照旧折线图，A列的月份数据是作为数据系列绘制在图表上，而不是分类符号。

图1

图2

假如月份是在数据区域的第一行，此时用数据区域自动绘制Excel图表，也会呈现同样的问题，如图3和图4所示。

图3

图4

造成这种环境的原因就是第1列或第1行的数据是数字，而不是文本，而且该列和该行有标题。假如标题是文本，那么岂论该列或该行的数据是否为数字，Excel城市自动将其处理惩罚为分类符号。此时，要么在绘制的图表中把“月份”数据系列删除，然后从头配置分类符号；要么在数据区域中举办调解。

假如要在数据区域中举办调解，需要删除月份数据列或月份数据行的标题，让该单位格为空，即将表格整理为图5所示的景象，此时自动绘制的图表中就不会呈现“月份”数据系列了。而且图表的分类符号就是A列的数据，如图6所示。

图5

图6

上述先容的是数据区域的第1列或第1行是月份数字。其实，岂论数据区域的第1列或第1行是什么样的数字，假如存在标题，城市把第1列或第1行的数据绘制为一个系列，如图7所示。为了获得正确的功效，该当删除数据区域 的第1列或第1行的标题，让该单位格为空，这样才气获得正确的图表，如图8所示。 

图7

图8

绘制Excel图表有时候，并不是说我们做错了那边，而是软件的问题，抖客教程网，因为有时候我们数据名目标问题就会造成错误，究竟软件只会凭据它预先打算好的处理惩罚思路去处理惩罚数据，绘制Excel图表时需要留意的问题有许多，我们泛泛多留意一点就可以了。