两个项目比拟的excel组合阐明图表
在实际事情中,也会遇到这样的环境:对本年和去年的各项财政指标举办比拟阐明;把公司的员工人数按性别和年数段举办分类比拟显示。图1所示就是这样的一个图表,图表左侧是公司男员工各个年数段的人数,图表右侧是公司女员工各个年数段的人数,这样的图表可使我们一目了然地相识到公司员工的组成环境,其实这也属于一个excel图表中的两个项目比拟的excel组合阐明图表。
图1
这是一个较量巨大的excel组合图表,因为要将男员工绘制在左侧,将女员工绘制在右侧,中间是年数段标签。这样的条形图不是仅仅按照原始数据就能绘制出来的,要用到许多技术和能力。下面先容这个图表的主要建造方式和步调。
1、设计帮助画图数据区域,如图2中的数据区域E1:H8所示,个中E列的数据是为了支解阁下的条形图,并在图表中显示各个年数段名称,G列的数字是手工输入的数字,用于调解图表的阁下两列条形中间的宽度,以便可以或许清楚地显示各个年数段名称。
图2
2、将F列的男员工人数修改为负数(因为在绘制条形图时,只有负数才气绘制在左边),可以回收“选择性粘贴”中的“批量修改”成果把F列的数据统一修改为负数。
3、选择F列的数据区域,打开“配置单位格名目”对话框,在“分类”列表中选择“自界说”选项,在“范例”文本框中输入自界说数字名目代码“0:0:0;@”,如图3所示,这样就把负数又显示为正数。
图3
4、选择单位格区域El:H8,绘制“会萃条形图”,如图4所示。
图4
5、下面配置分类轴名目。
选择分类轴(也就是纵轴),打开“配置坐标轴名目”对话框。
在“坐标轴选项”分类中,选择“逆序种别”复选框,并将“主要刻度线范例”、“次要刻度线范例”和“坐标轴标签”都配置为“无”,如图5左所示。在“线条颜色”分类中,选择“无线条”单选按钮,如图5右所示。
图5
上述配置的目标是不在图表上显示分类轴,并把分类轴的种别序次反转,以使其上下顺序与事情表的上下顺序沟通。
6、别离选中数值轴和网格线,按【Delete】键将其删除。
7、调解图表区和画图区巨细,并将图例移动到图表顶部,打消图例的边框的填充颜色。这样,图表就变为如图6所示的景象。
图6
8、选择数据系列“年数段”,打开“配置数据系列名目”对话框。在“系列选项”分类中,将分类间距调解为一个符合的值,如图7左所示。在“填充”种别中,选择“无填充”单选按钮,也就是不显示该数据系列,如图7右所示。
图7
9、留意到此时系列“年数段”还处于选中状态,为该系列配置显示数据标签,可是仅仅显示系列的“种别名称”,如图8所示。
图8
10、为图表添加图表标题,并将默认的标题文字修改为详细的标题说明文字。
11、别离选择数据系列“男”和“女”,配置它们的填充结果,并显示数据标签,但仅仅显示系列的“值”。
12、配置图表区的名目和画图区的名目,调解图表的巨细和位置,再对图表中某些不满足的处所从头配置名目,即可获得需要的图表。
两个项目比拟的excel组合阐明图表可以利用于本年和来岁的业绩比拟,男性和女性等等的彼此比拟阐明,抖客教程网,出格是两年的业绩比拟用处最多了。