excel表格如何做出入打点系统

1.奈何利用EXCEL特作收入支出表格

以一个简朴的出入表格记账为例。我们首先打开一个excel空缺文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

我们用鼠标点中A1空缺格，这时候在东西栏A1后头呈现空缺“值”，在这里输入的内容就会呈此刻A1格内，抖客教程网，我们称之为A1的键值。这里小编界说A1列为时间列。

然后我们界说B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后我们就可以界说函数了，这个较量有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

我们的按照实际环境知道，我们的结余应该便是当日出入差加上以前的结余，所以我们再界说D3的键值“=b3-c3+d2”，然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空缺格均遵循D3的函数，举办计较。如下图所示。

我们应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子。

Excel表格的35招必学秘技，必看！ 也许你已经在Excel中完成过上百张财政报表，也许你已操作Excel函数实现过上千次的巨大运算，也许你认为Excel也不外如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次反复的驾轻就熟的利用方式只不外是Excel全部能力的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的能力入手，明确一下关于Excel的别样风情。

一、让差异范例数据用差异颜色显示 在人为表中，假如想让大于便是2000元的人为总额以“赤色”显示，大于便是1500元的人为总额以“蓝色”显示，低于1000元的人为总额以“棕色”显示，其它以“玄色”显示，我们可以这样配置。 1.打开“人为表”事情簿，选中“人为总额”地址列，执行“名目→条件名目”呼吁，打开“条件名目”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或便是”选项，在后头的方框中输入数值“2000”。单击“名目”按钮，打开“单位格名目”对话框，将“字体”的“颜色”配置为“赤色”。

2.按“添加”按钮，并模拟上面的操纵配置好其它条件（大于便是1500，字体配置为“蓝色”；小于1000，字体配置为“棕色”）。 3.配置完成后，按下“确定”按钮。

看看人为表吧，人为总额的数据是不是按你的要求以差异颜色显示出来了。 二、成立分类下拉列表填充项 我们经常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，操作“数据有效性”成果建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按种别（如“家产企业”、“贸易企业”、“个别企业”等）别离输入差异列中，成立一个企业名称数据库。 2.选中A列（“家产企业”名称地址列），在“名称”栏内，输入“家产企业”字符后，按“回车”键举办确认。

模拟上面的操纵，将B、C……列别离定名为“贸易企业”、“个别企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业种别”的列（如C列），执行“数据→有效性”呼吁，打开“数据有效性”对话框。在“配置”标签中，单击“答允”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来历”方框中，输入“家产企业”，“贸易企业”，“个别企业”……序列（各元素之间用英文逗号离隔），确定退出。

再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来历”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单位格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业种别”填入单位格中。

然后选中该单位格对应的D列单位格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类此外企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单位格中。 提示：在今后打印报表时，假如不需要打印“企业种别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“埋没”选项，将该列埋没起来即可。

三、成立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的事情簿文档添加到个中，利便随时挪用。 1.在东西栏空缺处右击鼠标，选“自界说”选项，打开“自界说”对话框。

在“呼吁”标签中，选中“种别”下的“新菜单”项，再将“呼吁”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“变动所选内容”按钮，在弹出菜单的“定名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。

2.再在“种别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“呼吁”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并模拟上面的操纵对它举办定名（如“人为表”等），成立第一个事情簿文档列表名称。 反复上面的操纵，多添加几个文档列表名称。