不能不看的Excel电子表格应用能力

　　这篇及能力送给刚学EXCEL的你，但愿能对你有所辅佐!

　　不能不看的Excel应用能力

　　双击单位格某边移动选定单位格

　　在事情表内移动选定单位格有一种快捷方式：

　　将鼠标指针安排于选定单位格的一边，留意要选择与移动偏向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针安排于单位格的底部;假如要向右移动，就将鼠标指针安排于单位格的右边;依此类推。

　　这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单位格的某边，鼠标指针将沿选定的偏向移动到特定的单位格中。

　　假如此偏向相邻单位格为空缺单位格，则将移动到持续最远的空缺单位格中;假如此偏向相邻单位格为非空缺单位格，则将移动到持续最远的非空缺单位格中。

　　双击单位格某边选取单位格区域

　　与上一能力雷同，假如在双击单位格边框的同时按下Shift键,按照此偏向相邻单位格为空缺单位格或非空缺单位格选取从这个单位格到最远空缺单位格或非空缺单位格的区域。

　　快速选定不持续单位格

　　按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时事情表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，今后别离单击不持续的单位格或单位格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。

　　巧变文本为数字

　　在事情中，发明一些通过文本文件或其它财政软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，纵然是从头配置单位格名目为数字也无济于事。

　　有一个步伐可以快速地将这些文件转变回数字：在空缺的单位格中填入数字1，然后选中这个单位格，复制，然后再选中所要转换的范畴，选择“选择性粘贴"中的“乘”，你就会发明它们都变为数字了。

　　按照条件选择单位格

　　按F5键，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，按照你要选中区域的范例，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单位格范例()，比方“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后切合条件的所有单位格将被选中。

　　回车键的粘贴成果

　　回车键也有粘贴成果，当复制的区域尚有闪动的复制边框标志时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴成果。

　　留意：不要在有闪动的复制边框标志时利用回车键在选定区域内的单位格间举办切换，此时你应该利用Tab键或偏向键举办单位格切换。

　　快速封锁多个事情表

　　按住Shift键，单击事情表右上角封锁按钮“×”，可将当前打开的所有Excel事情表快速封锁。

　　快速选定Excel区域

　　在Excel中，要想在事情簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单位格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单位格即可。

　　别的：按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 事实上选定区域温顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单位格，在按下Shift的同时单击对角单位格。

　　启动时打开指定事情簿

　　只要将某个需要自动打开的事情簿的快捷方法放到C：Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice14XLStart文件夹中，今后每次启动时，Excel城市自动打开相应事情簿。

　　(路径中的Office14 会按照利用的版本有所差异)

　　在一个单位格内输入多个值

　　我们有时需要在某个单位格内持续输入多个数值，以查察引用此单位格的其他单位格的结果。

　　但每次输入一个值后按回车键，勾当单位格均默认下移一个单位格，很是未便。其实可以回收以下方式：单击鼠标选定单位格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单位格，此时，单位格周围将呈现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。

　　怪异的F4键

　　Excel中有一个快捷键的浸染极其突出，那就是F4键。

　　作为“反复”键，F4键可以反复前一次操纵，在许多环境下起浸染，好比在事情表内插手或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以插手或删除另一行，基础不需要利用菜单。

　　快速输入欧元标记

　　先按下Alt键然后操作右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字，松开Alt键，就可以输入欧元标记。

　　快速给数字加上单元

　　有时我们需要给输入的数值加上单元(如“立方米”等)，少量的我们可以直接输入，而大量的假如一个一个地输入就显得太慢了。

　　用下面的方式可以实现单元的快速输入：