Excel电子表格建造教程

　　日常中，会常常用到EXCEL，假如要用到EXCEL，那么EXCEL里的表格建造、函数运用以及透视表成果必定会要用到的，本日小编为各人带来了这些常用的成果的建造教程供各人进修。

　　一、EXCEL表格建造教程

　　1.新建一个excel文件。

　　2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。好比我需要成立一个五行六列的表格，最上面是标题行。

　　3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“配置单位格名目”——“边框”，在“预置”中按照需要选择“外边框”、“内部”边框。

　　4.按照需要加边框。假如是标题处，可以打消外边框，归并横向可能纵向的表格。方式也是先选中需要配置的表格(第一行)，然后右键点击“配置单位格名目”——“对齐”，然后选中“归并单位格”。

　　5.按照标题长度、宽度调解一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目较量长，将标题行拉宽，配置“自动换行”方式如上图，然后按照需要阁下缩进，调解居中，然后配置字体巨细等。

　　看调解前的图表：

　　按照字体调解表，如图：

　　6.其他空格内容填好后，同样按照内容调解一下就可以。

　　7.假如需要打印，就要配置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”–“页面配置”，选择“横向”，然后打印预览一下。假如要求居中打印可是表格处于页面左上角，就调解一下页边距。调解好位置后打印即可。

　　8.假如需要将此表插入到word文档以便其他利用，也很简朴。先将刚做好的Excel表格生存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面配置成横 向，不然表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的处所，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”—“工具”——“由文件建设”，抖客教程网，然后找到刚刚生存的 《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。结果图如下：

　　二、EXCEL常用函数教程

　　公式一：AVERAGE 求平均值函数 计较一组数据的平均值数据

　　选择一个单位，用来显示平均值数据

　　在fx公式输入栏里边输入：=AVERAGE(D2:D4)

　　个中D2 D4 为要计较平均的数据范畴。如下图所示，回车显示平均值数据

　　公式二：MAX 求最大值函数 计较一组数据的最大值

　　选择一个单位，用来显示最大值数据

　　在fx公式输入栏里边输入：=MAX(D2:D4)

　　个中D2 D4 为要计较平均的数据范畴。如下图所示，回车显示最大值数据

　　公式三：MIN 求最小值 计较一组数据的最小值

　　选择一个单位，用来计较最小值

　　在fx公式输入栏里边输入：=MIN(D2:D4)

　　个中D2 D4 为要计较平均的数据范畴。如下图所示，回车显示平均值数据

　　公式四：IF IF较量函数 对数据举办较量分组

　　下面我们来按照每小时的pm25数据，计较pm25品级，就要用到IF函数

　　在K列中选中K2单位格 点击公式栏目中的Fx 字样，打开公式选择器

　　选中列表中的IF函数，点击确定

　　公式四：IF IF较量函数

　　在logical_test 中输入较量条件 F2>200

　　value_if_ture 输入当f2>200时候显示的功效

　　value_if_false 输入单f2<=200 时候显示功效

　　选中K2单位格，使其酿成粗玄色边框，对中右下方的斑点，单击下拉，把公式应用到所有的行中

　　三、EXCEL透视图教程

　　[1] 在Excel中打开一篇原始事情表，用鼠标选中单位格中的数据，然后，鼠标切入到“插入”选项卡，点击“数据透视表”选项组的下拉按钮，在呈现的下拉菜单中选择“数据透视图”呼吁;

　　[2] 此时会弹出一个“建设数据透视表”的对话框，在“表/区域”后头的文本中显示的就是我们所选的数据，然后点击“确定”;

　　[3] 之后我们会发此刻事情表中会呈现数据透视图筛选窗格和数据透视表字段列表，在字段列表中选择需要举办数据汇总的选项，在这里我们将所有的数据举办求和项汇总;

　　[4] 然后把鼠标放到事情表的空缺处所单击，会发明之前的表格数据已经举办了求和项的汇总，结果图如下;

　　提示：数据透视图已经建设出来了，在这里需要留意的是，在建设透视图之前必然要选中需要汇总的数据单位格。