Excel新手八问八答

本日咱们一起来进修一组Excel基本常识，点滴积聚，也能提高事情效率。

第1问：网上下载的数据不能计较怎么办？

答：呈现这种环境有多种原因，好比字符前后有空格、包括不行见字符可能是文本型数字等。
查抄是否有空格时，可以单击有数据的单位格，然后在编辑栏中单击一下，看看光标位置。

在编辑栏中拖动鼠标，复制空格（这一步很重要，因为空格的范例也纷歧样），然后按Ctrl+H键，调出替换对话框，在“查找内容”文本框中按Ctrl+V，再单击“全部替换”即可。

查抄不行见字符或是文本型数字，大部门环境下都可以利用排列成果来处理惩罚。
选中数据地址区域，依次单击【数据】→【排列】，在对话框中直接点【完成】按钮。

第2问：输入一些非凡字符时，自动酿成日期名目或是科学计数法怎么办？

答：假如要输入银行账号或是身份证号等超长数字之前，可以先配置单位格的数字名目为文本，然后再输入内容，这样就不会改变名目了。

第3问：如何快速转换队列机关呢？

答：假如想让数据表的行酿成列、列酿成行，可以先复制数据，然后右键，在粘贴选项中选择“转置”即可。

第4问：从系统导出的数据中，日期是8位数字，怎么能酿成真正的日期呢？

答：8位数字暗示的年份照旧较量常见的。可以先选中数据区域，抖客教程网，然后利用排列成果举办转换。

列数据名目中的Y暗示年，M暗示月，D暗示天。实际操纵时可按照实际的数据纪律来选择。

第5问：要对筛选后的数字求和，有什么好步伐呢？

答：可以先对数据举办筛选，然后再单击【公式】选项卡下的【自动求和】按钮就好了。

第6问：如何建造下拉菜单呢？

答：下拉菜单式的输入，适合输入一些牢靠项目，不只输入快捷并且不会输入不切合要求的项目。

第7问：如何切换公式中的单位格引用方法呢？

答：利用差异的引用方法，除了手工输入美元标记以外，可以将光标放到编辑栏内按F4键。每按一次，美元标记就会跑到差异的处所，也就是差异的引用方法。

第8问：如何快速酿成Excel好手呢？

找个Excel好手嫁了吧……