excel显示几十万行,电子表格excel多出了几十万行原因
作为一名打仗Excel有7年汗青的运营94年大叔,发起日常的大大都人只需快速系统相识Excel,今后碰着问题再针对性搜索或进修即可。最近整理了Excel的常识点,在这里分享给各人,但愿各人都能像下面一样愉快利用Excel。
数据看板应用
条件名目标应用
E00.Excel系统常识纲要
本文内容较长,干货不绝,发起小同伴们点赞保藏后,供日后进修利用~
按照了Excel2016专家认证的测验纲要,团结本身的事情利用,就给各人从打点事情簿、自界说数据名目与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部门来一一阐述。
E01.打点事情簿
这部门的内容主要是打仗整体的菜单栏、成果区的熟悉、让我们对Excel整体框架有或许的相识以及怎么掩护事情簿不被别人修改等等。
E01-1.新建成果区藏着不少模板
【文件】→【新建】就有很多小同伴不知道的宝物,因为不少人没有打仗过这些处所,只知道事情区域能瞥见的数值。
E01-2.具体的图文教程
具体清晰的图文教程
E01-3.日常处理惩罚事情簿的小能力
1.配置快速会见东西栏
配置掩护暗码的表格
打消掩护的事情表
尚有更多事情簿处理惩罚小能力就纷歧一阐述,具体可以看教程的视频操纵,更容易上手啦。
E02.自界说数据名目和验证
单位格是事情表最根基的单元,单位格的名目配置尤为重要,我们主要相识到文本、数值、日期等名目标区别,相识通配符#、*号等应用就OK了。
E02-1.单位名目配置
通过选中单位格右击,可能操作快捷键ctrl+1就能调出【单位格名目配置】,日常用的较多单位格名目配置主要为,日期、文本、数值、钱币等几种形式。
操作自界说名目还能配置出此外形式,比方在数值带单元、反复文本等,这方面内容只需相识即可。作为基本无需深入研究。
E02-2.多行多列的转换
我们常常要碰着一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换常常要用到滴。
混乱无序的多行多列转换
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E02-3.常用Excel快捷键
能纯熟应用一些常用快捷键能极大辅佐我们提高事情效率,不少小同伴由于记快捷键太难而放弃利用快捷键,其实整理好纪律记快捷键就能极大提高效率。
我整理日常本身用得比价多的快捷键,别离是从A到Z,0到9的运用,辅佐各人能记着这些快键键。
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常用Excel快捷键大全
E02-4.条件名目
通过通例的条件名目配置,我们可标志出重点的数据,突出显示某部门的数据。
延伸,通过自界说名目配置,我们还能做出一下的选择交互结果↓
E02-5.批量重定名文件和新建文件夹
日常我们常常碰着要批量把某文件从头凭据必然纪律,通过bat批处理惩罚就能快速办理该问题。
E02-6.配置主题颜色
日常我们可以看到很多大神能做出很多差异配色的方案,其实这种通过主题色配置即可。
多种配色方案配置↓
E03.常用Excel函数
Excel函数是最检验逻辑的成果,也是提极大提高我们事情效率一环。但面临浩瀚的函数不少小同伴却被吓坏了,其实我们只要把握焦点的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。
常用函数的利用↑
E03-1.IF函数
①单个if函数利用
②多重if嵌套应用↓
③IF/and/OR函数嵌套利用
E03-2.vlookup函数
表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配范例)
①正向查找
例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学后果
=VLOOKUP(“喜洋洋”,“后果表区域”,返回列数,0)
正向查找,我们可以通过改变引用的方法,匹配出多个相对应的功效值。
延伸范例
①逆向查找
表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值地址列,功效值地址列),2,0)
逆向查找其实是结构出新的查找区域↑
例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找觉得名叫哆啦A梦的学号,才气知道儿子在哪个班。
=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)
因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter
得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}
延伸阅读:
逆向查找在更多事情的时候,直接结构出帮助列,这样可以沿用本来的正向查找的方式,所以我们要学会机动多变。
②多重条件查找
查找值归并成1,构建新的查找区域↑
延伸阅读
假如多重条件查找返回的功效是数值,可以通过sumifs函数来匹配出功效值。
如数学后果则表达为:
=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)
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E04.可视化表达