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Excel图表制作

做个表罢了,AI还把饭碗给抢了

发布时间:2024-06-18 05:05:01Excel图表制作评论
本日咱们分享一个数据清洗能力,看看怎么把一列殽杂内容拆分为多列。 先看数据源,是殽杂在一起的多级管帐科目,每一级的科目之间有一个短横线作为隔断: 方式1: 选中B列数据

本日咱们分享一个数据清洗能力,看看怎么把一列殽杂内容拆分为多列。
先看数据源,是殽杂在一起的多级管帐科目,每一级的科目之间有一个短横线作为隔断:

 做个表而已,AI还把饭碗给抢了

方式1:

选中B列数据区域,【数据】选项卡→【排列】,在弹出的对话框中选择【按脱离符】,再单击【下一步】,隔断标记选择【其他】,然后输入隔断标记“-”。【方针区域】选择C2,完成。

 做个表而已,AI还把饭碗给抢了

这种方式操纵简朴便捷,缺点是不能跟着数据源的变革而更新功效,假如数据源有变革,需要再操纵一次。

方式2:

在Excel 365中,抖客教程网,还可以利用TEXTSPLIT函数拆分字符。第一参数指定要拆分哪个单位格,第二参数指定按哪种脱离符拆分。
C2单位格输入公式,下拉到数据区域最后一行即可:
=TEXTSPLIT(B2,”-“)

 做个表而已,AI还把饭碗给抢了

利用公式的利益是能跟着数据源变革自动更新功效,不需要我们反复操纵。
在最新版WPS表格中,该函数正在灰度测试阶段,会有越来越多的用户可以或许利用这个函数。

以上两个示例,都是有隔断标记的,假如环境极度一些,没有隔断标记的多级科目名称还能拆分吗?

 做个表而已,AI还把饭碗给抢了

这样的数据,公式也不灵了,咱们请出AI来帮个忙。

今朝可以利用的除了ChatGPT,尚有文心一言、通义千问、讯飞星火等多个AI自然语言处理惩罚东西,以文心一言为例,咱们先将要办理的问题,逻辑清楚的汇报AI。

留意,最终的功效和提问质量息息相关,提问的质量越高,越有大概获得优质的功效。

我将提供一些数据,这些数据是殽杂在一起的多级管帐科目名称,请别离按一级科目、二级科目和三级科目拆分到三列。大白吗?

 做个表而已,AI还把饭碗给抢了

接下来,将没有隔断标记的殽杂内容粘贴到提问对话框里,稍等片刻,AI就会给我们通报回拆分后的功效。
最后,还不忘提醒我们,所有者权益这个科目只有两级,AI给留空了,需要留意一下。

 做个表而已,AI还把饭碗给抢了

最后,只要将这些内容复制粘贴到Excel里,整理一下名目,OK了。

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