在做presentation 之前,如何先容一名演讲者

1.在做presentation 之前,如何先容一名演讲者

一、方针明晰 在商务勾当中，做PPT凡是是为了追求简捷清朗的表达结果，以便有效帮助相同。

可是PPT也有范围性。不相识这些范围，在PPT内里书写长篇文字陈诉，绘制巨大表格——这种“超能”的PPT，不只建造进程疾苦，并且最终功效凡是是“基础看不懂！” 那么PPT的拿手和范围别离是什么？我留意到外企员工言谈傍边，常用英文“Presentation”来取代这个意义恍惚的“PPT”。

我查了查，发明维基百科辞书上对“Presentation”的表明，刚好说出了它的目标、本领拿手和范围—— 只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达要害要点，到达留下深刻印象的目标。 紧记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会较量“收敛”，也容易确定一个更公道的方针。

这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，诡计在一个文件内里接头好几个巨大问题了。 二、形式公道 微软给PPT文件起了其中文名字：演示文档。

顾名思义就知道它的用法了。 但实际上PPT文件有两种主要用法。

一是帮助现场演讲的演示，二是直接发送给受众本身阅读。要担保到达抱负的结果，就必需针对差异的用法选用公道的形式。

思量共同演讲或直接阅读时受众的感觉，做相应的细节处理惩罚。 演讲现场用的PPT，就要全力处事于演讲。

多用图表图示，罕用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。

演讲、演示相得益彰，结果是最好的。这种环境下适当的运用特效、动画等成果，可以辅佐你控制演讲的节拍，也可以让演示结果富厚多彩，有利于活泼演讲空气。

直接送去给别人阅读的PPT，则必需添加尽大概简捷但描写清晰的文字，以取代你的演讲，引领读者领略你的思路。整个PPT和个中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。

这样才气担保受众独自阅读PPT就能“随着你走”，领略你的意思。 三、逻辑清晰 如前文所述，“简捷”正是PPT能在“时间就是款子”的贸易勾当中遍及风行的原因。

但为了追求简捷，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”。 想担保要点齐全，就要成立清晰、严谨的逻辑。

有两种方式长短常有效的。 一是遵循幻灯片的布局逻辑。

凡是一个PPT文件包括10~30张幻灯片，不只要包括封面页、竣事页和内容页，还必需有紧跟封面页的目次页来展示整个PPT的内容布局。必需有章节页（各章节的封面）把差异阶段的内容分别隔，并呼应目次，保障整体连贯。

竣事页之前，还要有总结页，引领受众回首要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必需严格遵守大标题、小标题、正文、注释……这样的内容层级布局。

并且布局条理不宜太多，干系要么并列，要么递进。不然，不只阅读者会看晕，很大概你演讲时本身城市讲晕。

二是运用常见的阐明法图表。当我们确实有一些避不开的巨大问题需要教育听众配合阐明时，这个步伐很是实用。

贸易场所常见的SWOT阐明图、矩阵阐明图等，抖客教程网，可以辅佐我们解除情绪滋扰，理清思路，阐明好坏，寻找办理方案。回收这类图表，就仿佛在计帐时掏出了计较器。

演讲者表述更利便，听讲者也很容易领略相信。 图2 PPT中幻灯片的布局逻辑 四、雅观大方 演示就要“大度”。

这是许多伴侣做PPT时的想法。但我想这要求大概太高了。

日常糊口中善于穿戴妆扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学涵养，把PPT做到“大度”的人也很少。

各人追求“大度”，功效却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。 其实不必追求“大度”，只要雅观大方就行了。

详细可以从色彩和机关两方面着手。 Office软件的调色板内里有“尺度色”，其实就是一套最容易为公共所接管的颜色。

这就仿佛西装革履，大概不会刺眼精通，但绝对雅观大方。选用搭配色彩时，则可以参考Office的“配色方案”。

同一个“配色方案”内里，不同较大的色适适用来标示差异内容。临近的颜色用来区分临近内容（如标题用玄色，副标题用灰色）。

假如你以为本身“审美疲惫”较量严重，那么，按照你要做的PPT内容主题，参考仿学雷同主题的PPT、印刷品、告白、网页，也是一个很快捷的方式。可是切记：大大都优秀的机关、配色都是整套方案，要么仿学一页完整机关，要么警惕整体配色。

东取一点西扔一点，则很容易搞得不正经，适得其反。 假如你以为本身基础没有“艺术细胞”，那就不要在这方面挥霍时间。