ppt幻灯片奈何统计幻灯片表格的数据

熟悉Excel的用户会发明，PowerPoint中插入的表格操纵起来并不像Excel中那样机动，如不能操作公式对单位格的数据举办计较，用户若是较量习惯利用Excel来处理惩罚表格，可能但愿实现计较成果，此时该怎么举办操纵呢？

比方，销售部分统计了每个产物在各个季度的销售量，怎么快速统计出每一列（即每个季度）的总销量呢（如图1所示）？

图1 汇总幻灯片中的数据

（1）打开需要插入表格的幻灯片，在“插入”选项卡的“文本”选项组中单击【工具】按钮，打开“插入工具”对话框。在“工具范例”列表框中，选择“Microsoft Office Excel事情表”，如图2所示。

图2 打开“插入工具”对话框

（2）单击【确定】按钮，返回到PowerPoint中，新建的Microsoft Excel事情表已经呈此刻幻灯片中了，如图3所示。此时可以看出，PowerPoint中已经嵌入了Excel应用措施，用户可以像利用Excel 2007那样，在事情表中举办计较。

图3 插入Microsoft Office Excel事情表

（3）在事情表中输入每个季度各个产物的销售数据，然后举办适内地名目化操纵，以使表格变得越发雅观。然后将光标移动至Excel事情表的右下角位置，待光标变为倾斜45度角的双箭头样式（）时，拖动鼠标即可调解事情表在幻灯片中的显示范畴，如图4所示。

图4 调解插入的Excel事情表在幻灯片中的显示范畴

（4）选中数据地址单位格区域，在“插入”选项卡的“表”选项组中，单击【表】按钮，打开“建设表”对话框，如图5所示。

图5 将普通的单位格区域转换为表