5个典范应用,学会Excel高级筛选
1、筛选指定条件的记录
如下图所示,要从数据表中筛选出“产物归类”字段中是“信用贷”的所有记录。
首先在空缺单位格中写入要筛选的字段名称和要筛选的条件。
留意字段名称要和数据表中的字段名称完全一样,不然就筛选不出来了。
单击数据区域任意单位格,在【数据】选项卡下单击【高级】按钮,然后按照提示选择条件区域和存放数据的区域。
2、筛选切合条件的部门记录如下图所示,要筛选“产物归类”字段中是“信用贷”的所有“客户姓名“。
首先写入要筛选的字段名称和要筛选的条件,然后在方针区域写上字段标题“客户姓名”。
单击数据区域任意单位格,【数据】→【高级】。
在【高级筛选】对话框中选择条件区域,在“复制到”文本框中单击一下,选择刚刚输入了字段标题的单位格。
勾选上“选择不反复的记录”。
3、筛选切合两个条件的记录高级筛选的条件区域有点考究。
在同一行中别离写上条件,暗示要筛选同时切合两个条件的记录。
如下图中的条件写法,就暗示筛选出“产物归类”为“信用贷”,而且“包办部分”为“业务四部”的全部记录。
在差异行中别离写上条件,则暗示筛选两个条件切合其一的记录。
如下图中的条件写法,就暗示筛选出“产物归类”为“信用贷”,可能“包办部分”为“业务四部”的全部记录。
同一行筛选条件的干系是“而且”,差异行筛选条件的干系是“可能”,各人只要记着这个纪律即可。
4、配置准确匹配条件高级筛选默认利用恍惚匹配,只要单位格中以要害字开头就会被视作切合条件,假如要获得和筛选条件完全一样的内容,需要做一点小行动。
如下图所示,假如只需要“推拿椅”的记录,条件需要写成 一个半角的单引号、一个等号和筛选条件:
‘=推拿椅
假如要将筛选功效放到别的一个事情表,先切换到存放筛选功效的事情表,然后执行高级筛选就可以了。
高级筛选操纵简朴,并且效率也不错。美中不敷的一点:当数据源或是筛选产生了变革,高级筛选的功效是不会刷新的,只能从头执行一次筛选操纵。
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