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推荐你利用WPS表格的几个来由

发布时间:2024-08-03 12:00:01WPS教程评论
假如你是WPS表格用户,下面这几个神器,必定让你的事情效率加成开挂。 1、多人共享 同一个文档,多人异地同时编辑,该如何办呢? 以WPS表格2021春季版为例,单击右上角的【协作】

假如你是WPS表格用户,下面这几个神器,必定让你的事情效率加成开挂。

1、多人共享

同一个文档,多人异地同时编辑,该如何办呢?
以WPS表格2021春季版为例,单击右上角的【协作】→【利用金山文档在线编辑】呼吁,选择生存位置,【上传到云端】。

 推荐你操作WPS表格的几个理由

接下来单击右上角的【分享】→【开启分享】,OK,此刻就可以将链接发给需要配合编辑的小同伴们了,假如再单击下方的【微信】【QQ】可能【二维码】按钮,可以将链接直接转换为二维码,小同伴们扫码就可以举办配合编辑。

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还可以按照需要配置编辑权限以及分享的有效期,详细的操纵步调咱们就不再一一截图了,小同伴可以本身操纵体验一下,出格利便呢。

2、生成表单问卷

只要鼠标点击几下,就能生成一份多人填写的表单。
先输入要填写的内容标题,在依次单击右上角【协作】→【通过表单收集数据到事情表】。

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再依次单击【协作】→【关联表单收集数据】→【利用表头生成表单】。

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简朴配置一下,点击【建设并分享】,再把二维码分享给需要填写信息的小同伴们即可。

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如何查察收集到的表单信息呢?可以在WPS表格主界面中单击【文档】→【我的云文档】,双击一下文件列表中的问卷文件名,就可以查察表单信息。

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3、粘贴值到可见单位格

怎么粘贴内容到筛选后的区域呢?复制要粘贴的内容,在要粘贴的方针单位格时右键→【粘贴值到可见单位格】即可。

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4、排除不行见字符

从系统导出的数据中,往往会有一些不行见字符,影响最终的统计计较。对付这种数据,WPS表格会自动加上一个绿色的小三角举办标志:

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选中带有标志的数据区域,单击【错误查抄】按钮的小三角,再从下拉菜单中选择【清空前后空字符串】。

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假如此时尚有提示绿色三角提示,可以再选中数据区域,在【错误查抄】下拉菜单中选择【转换为数字】,此刻就没有问题了。

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5、归并沟通单位格

在一些率领可能客户专用的表格里,利用归并单位格,文档看起来会越发清爽。
先对要归并的区域举办排序,使沟通内容能聚合在一起。
再选中要归并的数据区域,依次单击【开始】→【归并居中】→【归并沟通单位格】即可。

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6、填充归并单位格

带归并单位格的表格,凡是是给率领和客户筹备的,咱们本身要统计汇总的基本数据表格里就不要利用归并单位格了。对付带有归并单位格的表格,WPS表格也能快速填充完整。
选中带有归并单位格的区域,依次单击【开始】→【归并居中】→【拆分并填充内容】,此刻,表格又规复到类型完整的原样了。

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7、大写金额

财政人员常常要用到的金额大写,在WPS表格里也能一键搞定。
先复制金额到右侧空缺区域,选中该区域后按<Ctrl+1>组合键调出【单位格名目】对话框,配置数字名目为【非凡】→【人民币大写】,单击【确定】按钮封锁对话框就好。

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8、文件减肥

好好的文件,体积溘然变的很是大,响应也越来越慢,该如何办呢?

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打开文档,依次单击【会员专享】→【文件瘦身】按钮。

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在弹出的对话框中,选中文件名,抖客教程网,再配置生存方法为“另存为副本”,最后单击【开始瘦身】。

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看一下,瘦身后的文件体积,已经从58.7M酿成了15.6M。再对文件举办编辑时,响应速度也快多了。

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WPS表格的成果不绝在完善精进中,你能说出几个本身最喜欢的成果吗?

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