wps怎么建造后果表格

　　把握wps建造表格的方式，对付我们此后的事情是很有辅佐的，那么，抖客教程网，如何建造呢?下面就让小编汇报你wps如何建造后果表格。

　　wps建造后果表格的方式

　　1、建造后果表

　　首先打开WPS表格建造一张后果记录表，这个较量简朴就不细说了。然后在后果记录表右侧别的增加4列(J:M)。并按图示输入列标题(图1)。

　　选中J1单击菜单“数据/有效性”，在“数据有效性”窗口的“配置”选项卡下，单击“答允”的下拉列表选择“序列”，在“来历”中输入公式=$C$1：H$1，确定完成配置。选中K列右击选择“配置单位格名目”，在“配置单位格名目”窗口的“数字”选项卡“分类”中选择“文本”，确定将K列配置为文本名目。

　　2.配置公式

　　选中J2单位格，输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)),\"\",VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE))。公式暗示按A2的学号在L:M查找并显示相应的分数，当没找到堕落时显示为空。在L2输入公式=VALUE(\"2007\"&LEFT(K2,3))，公式用于提取K2数据左起三位数并在前面加上2007，然后转换成数值。由于同班学生学号前面部门一般都是沟通的，为了加速输入速度我们配置为只输入学号的最后三位数，然后L2公式就会自动为提取的数字加上学号前沟通的部门“2007”显示完整学号，若需要也可配置为只输入两位学号。接着在M2输入公式=VALUE(MID(K2,4,5))，提取K2数据从第4位今后的5个数字(即分数)并转成数值。虽然若学号后数字不敷5位，电脑也会智慧地只提取实际那几位。最后选中J2：L2单位格区域，拖动其填充柄向下复制填充出与学生记录沟通的行数(图2)。

　　注：VALUE函数用于将提取的文本转成数值。若学号中有阿拉伯数字以外的字符，例：2007-001或LS2007001，则学号就自动酿成了文本名目，此时L2的公式就不必再转成数值了应该改成=\"LS2007\"&LEFT(K2,3)，不然VALUE函数会堕落。

　　3.防范输入错误

　　大量输入不免会有输入错误的时候，选中K列单击菜单“名目/条件名目”，在“条件名目”窗口中的条件1下的下拉按钮选择“公式”并输入公式=L1=2007，不举办名目配置。然后单击“添加”按钮，添加条件2，配置公式为=COUNTIF(L: L,L1)>1，单击后头的“名目”按钮，在名目窗口的“图案”选项卡中配置底纹为赤色，确定完成配置(图3)。

　　这样当在L列中呈现两个沟通学号时，就会酿成赤色显示。按前面的公式配置当K列为空时L列将显示为“2007”，因此前面条件1的当L1=2007时不配置名目，就是为了避开这个反复。另外，若担忧分数输入错误，还可再添加一个条件3,配置公式为=M1>120，颜色为黄色，即可在输入的分数高出120时酿成黄色提醒。

　　4.快速录入后果

　　OK，到此巨大的配置已经完成了，今后需要输入后果时，只要先单击J1单位格的下拉按钮，从下拉列表中选择要输入的列标题(例：期中)，再选中K2输入第一个学生的学号和后果00159，回车，后头的L2、M2就会显示学生的学号2007001、分数59，同时分数会自动填写到学号为2007001行的J列单位格。我们只要这样反复输入学号分数、回车，即可轻松完玉成部学生的后果录入。在输入时假如学号呈现反复，则输入的单位格和与其反复的单位格会同时以赤色显示，提醒你输入大概堕落了(图4)。由于学号和后果是按试卷顺序输入的，因此纵然输入错误你也可以很利便地翻堕落误输入值地址的试卷校对。

　　全部输入完成后，再选中J罗列办复制，然后选中“期中”后果地址的E列，右击选择“选择性粘贴”，在弹出窗口中单击选中“数值”单选项，确定将J列分数以数值方法粘贴到E列就彻底完成了后果录入。