自动添加先生或密斯，这样的邮件归并用过吗？

本日和各人分享IF域的简朴用法

邮件归并中也可以利用【IF】，好比在批量生成邀请函时，通过对性别男女判定，智能的在高朋名称后方添加【先生密斯】的尊称，让文档浮现出我们事情更用心、更真诚。

一、筹备事情

邀请函模板

将源数据整理到EXCEL中整理出来，好比下图，按姓名、性别、职务、单元、通讯地点、邮政编码等字段对邀请人信息举办挂号。

二、开始邮件归并

第一步：单击【邮件】选项卡-【开始邮件归并】，选择【普通Word文档】。

第二步：单击【选择收件人】-选择【利用现有列表】。

第三步：选择数据源

第四步：光标移动到【尊敬的】后方，单击插入【归并域】，选择【姓名】字段。

插入【姓名】字段后，结果如下图。

第五步：此时单击预览功效。称呼显示的是“尊敬的转头”、“尊敬的开心妙妙”，这样的邀请函缺少尊称显然不足规矩。

三、插入IF域

此时我们可以操作Word实现智能的判定，抖客教程网，在【姓名】字段后加上【先生密斯】。在Word傍边，我们可以这样做，在【姓名域】后头加一个法则【假如…那么…不然…】。

其实这个跟EXCEL的IF函数，语法是一样的。首先单击【编写和插入域】成果组的【法则】，弹出【插入Word域：IF】对话框。

域名选择【性别】，较量工具输入【男】，接着在下方的【则插入此文字】输入【先生】，【不然插入此文字】中输入【密斯】，单击确定。接着应用名目刷，将返回功效的字体配置为一样。

最后我们预览功效，查抄无误后，直接生成单个文档，这样整个邮件归并就完成了。

四、认识IF域

接下来，我们看一看实现智能判定返回的先生密斯，实际上配置的是什么？

其实上，它是Word的IF域，判定【性别】字段是否为男，是男就返回先生，不然返回密斯。

我们按【Shift+F9】切换域代码，可以看出这IF域实际上是嵌套域，引用的是【性别】字段。