Word表格数据奈何整理？这样操纵，清晰又直观！

小同伴们在利用Word的进程中，不免会跟表格打交道。

好比，在用Word建造一些陈诉或数据阐明的时候，常常会插入表格并录入相应的数据，如下图，是公司最近三年的营收环境：

从上图中的营收数据来看，咱们很难一眼就看出每年的营收是几多？

可是，假如咱们给每个数字加上逗号（即千位脱离符）举办区分下。

那么，可以更直观、更精确、更快地看出数据是几多，一目了然！

怎么实现上图的结果呢？是一个个地为数据添加脱离标记吗？

NO！NO！NO！

显然不是，这样做并不是我们正确进修Word的姿势！下面小编就跟各人分享两个批量处理惩罚的小能力。

01

操作Excel快速配置

Step01 选择中这些数字，按【Ctrl+C】复制粘贴到Excel中，然后配置成【千位脱离样式】名目。

Step02 点击右键，选择【只保存文本】，将Excel中的数据复制粘贴回Word表格中。

Step03 最后，再配置下数据名目就可以了。

02

操作“查找和替换”批量配置

Word中，若有大量沟通名目标内容需要处理惩罚，都可以用查找和替换来完成。这也是为什么Word“查找和替换”成果比Excel “查找和替换”强大的原因地址。

其道理就是Word中的“查找和替换”可以利用正则表达式，而Excel中的“查找和替换”却不可！

Step01 调出【查找和替换】对话框。在【查找内容】中输入：([0-9])([0-9]{3})([0-9]{3}[!0-9])；在【替换为】中输入：\1,\2,\3，并勾选“利用通配符”复选框。

点击“全部替换”按钮，功效如下：

可以看到百万位及以上的数据都已经替换完成了！

代码理会：([0-9])([0-9]{3})([0-9]{3}[!0-9])

[0-9]：暗示0到9中任意一个数字。

[0-9]{3}：暗示0-9中任意三位数字。

[!0-9] ：暗示除了0至9之外的任意一个字符。（这里的叹息号暗示除了什么之外的意思。）

\1,\2,\3：暗示前面第一个圆括号、第二个圆括号和第三个圆括号别离对应的数字，而且在数字之间加上逗号。

PS:这一步只合用于10亿位以下至百万位及以上的数字利用。假如数字再大的话，可以对代码做适当调解。

Step02 继承在【查找和替换】对话框中的【查找内容】中输入：([0-9])([0-9]{3}[!0-9年])；【替换为】中输入：\1,\2，查找和替换百万位以下的数据。

PS：这一步合用于百位以上至百万位以下的数字，代码寄义与上方沟通。

上面小编利用的方式是由大数到小数来查找替换，必需按步调举办噢！小同伴们也可以实验着从小数到大数举办查找和替换，虽然代码会略有差异，抖客教程网，动手试一试吧！

03

总结

第1种方式适合于数据量较少可能数据较量会合的环境，假如数据分手在文档差异的位置，则不适合批量复制粘贴到Excel中来处理惩罚。这个时候，咱们可以利用第2种方式【查找和替换】成果来实现。

好了，本日的分享就到这里，但愿本篇文章对你有所辅佐！我们下次再见！