怎么用word2007做后果陈诉单

2用Word2007的“邮件归并”指定Excel2007的后果数据表作为后果单的数据源

3在Word2007中为Excel2007的后果数据表中的数据指定显示位置

4最后归并生成一个新的后果通知单的Word文档

步调/方式

1选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。

2选择“利用现有列表”。

3在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel后果表，这样，抖客教程网，Word2007才知道从那边取后果数据呀！

4在文件夹选择建造好的Excel后果表。

5此刻Excel的后果表已经和我们的Word后果通知单关联在一起了！

小提示：假如后果表文件内里有多个事情表，下图中城市列出来，选择需要的事情表就可以了。

6我们可以点击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”，看看我们的数据表是不是和Word通知单接洽在一起了。

7之前Excel后果表中的数据都在这里了！，假如老师并不需要所有的数据，可以在这里选择需要的部门数据。

8要害的一步来啦！

找到“邮件”选项卡中的“插入归并域”。就是用这里，我们可以利便地指定命据在后果通知单中应该显示的位置。

9下面把光标停在后果通知单Word文档中需要呈现学号的处所，这里就是“学号：”的后头，然后，点击“插入归并域”的小三角，下拉菜单中呈现Excel后果表中的相应字段，选择“学号”就可以啦！

10此刻“学号：”的后头多出“>”的字样，看起来仿佛很奇怪，别着急，等会儿它就会酿成详细的学号啦！

用同样的方式，指定“姓名”。

11用同样的方式将Word后果通知单上各科后果平静均分应该呈现的位置和Excl的对应字段做好关联。

12好戏开始啦！点击“邮件”选项卡内里的“预览功效”。

13学号为20080001的狮子王的后果通知单出来啦！看看！数据都是从Excel的后果表内里读取出来的哟！ 假如想看其他同学的后果通知单，老师只需要在“预览功效”右边的数字窗口中输入数字可能按阁下箭头就可以啦！

看！米老鼠的后果通知单也出来了！

14此刻我们需要打印后果单了。点击“完成并归并”按钮，选择“编辑单个文档”。

15在这个弹出的对话框中我们可以指定哪些数据需要归并到新的文档中。

16确定今后Word2007会生成一个新的“信函”文档。看！这里一共有十三页，所有学生的后果通知单都生成好啦！假如需要打印，直接打印出来就可以啦！是不是出格利便？！既不消挨个填写后果，也不会堕落，实在是利便极了！

1在Word2007中编辑好后果通知单名目 2用Word2007的“邮件归并”指定Excel2007的后果数据表作为后果单的数据源 3在Word2007中为Excel2007的后果数据表中的数据指定显示位置 4最后归并生成一个新的后果通知单的Word文档 步调/方式 1选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。

2选择“利用现有列表”。 3在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel后果表，这样，Word2007才知道从那边取后果数据呀！ 4在文件夹选择建造好的Excel后果表。

5此刻Excel的后果表已经和我们的Word后果通知单关联在一起了！ 小提示：假如后果表文件内里有多个事情表，下图中城市列出来，选择需要的事情表就可以了。 6我们可以点击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”，看看我们的数据表是不是和Word通知单接洽在一起了。

7之前Excel后果表中的数据都在这里了！，假如老师并不需要所有的数据，可以在这里选择需要的部门数据。 8要害的一步来啦！ 找到“邮件”选项卡中的“插入归并域”。

就是用这里，我们可以利便地指定命据在后果通知单中应该显示的位置。 9下面把光标停在后果通知单Word文档中需要呈现学号的处所，这里就是“学号：”的后头，然后，点击“插入归并域”的小三角，下拉菜单中呈现Excel后果表中的相应字段，选择“学号”就可以啦！ 10此刻“学号：”的后头多出“”的字样，看起来仿佛很奇怪，别着急，等会儿它就会酿成详细的学号啦！ 用同样的方式，指定“姓名”。

11用同样的方式将Word后果通知单上各科后果平静均分应该呈现的位置和Excl的对应字段做好关联。 12好戏开始啦！点击“邮件”选项卡内里的“预览功效”。

13学号为20080001的狮子王的后果通知单出来啦！看看！数据都是从Excel的后果表内里读取出来的哟！ 假如想看其他同学的后果通知单，老师只需要在“预览功效”右边的数字窗口中输入数字可能按阁下箭头就可以啦！ 看！米老鼠的后果通知单也出来了！ 14此刻我们需要打印后果单了。点击“完成并归并”按钮，选择“编辑单个文档”。

15在这个弹出的对话框中我们可以指定哪些数据需要归并到新的文档中。 16确定今后Word2007会生成一个新的“信函”文档。