学会这12个批量操纵，以后辞别加班！

在日常办公利用电脑的时候，我们都经常在面临一些简朴却繁琐的事情，却因为没把握更为快捷的操纵，抖客教程网，而陷入一种反复操纵的死轮回。

举个例子，将一份上百页的PPT导出文字，对100张图片重定名批量排序，又可能是推文链接的复制粘贴等，这些都是日常事情大概会碰着的问题。

竞技体育，原罪是菜。

电脑办公，亦是如此。

假如我们找到方式，以上这些看起来没有纪律，繁琐反复的操纵，其实是可以实现批量操纵，只需要一次操纵，就可以实现100次反复操纵的结果。

在本日的文章里，也会为各人先容一些批量操纵的软件及能力，假如没有写到，也接待各人在留言区增补。

01

PPT的批量操纵

PPT作为电脑办公进场率最高的软件之一，可以说是大学生和职场人士标配，从选修测验一键导出图片文字，到演示讲述一键批量添加字体logo……

一键导出图片

假如我们想要把一个PPT内里所有的图片，只给我们一分钟要实现，有步伐实现吗？

谜底是：有的，通过修改文件后缀即可。

首先我们筹备了一份由5页，30张图片构成的PPT，我们将其生存在桌面，这时候文件名的后缀是 .pptx

接着我们调解文件后缀，将.pptx 变动为.rar 在这时候，我们不消担忧跳出的弹窗告诫，直接点击“是”即可。

完成今后，我们打开压缩包，找到PPT文件夹，打开media就可以看到这个PPT压缩包里所有的图片啦~

一键导出文字

导出文字的操纵，常用于大学生期末选修考及职场一些文字较量多的PPT。

假如没有把握一些怪招，我们大概就会用最简朴的方式，对每页PPT文字复制，再粘贴……

这种步伐虽可行，但太淹灭时间了……

在这里先容两个方式：

建设义法 & VBA宏运算

建设义法：合用于纲要模式下的PPT

第一步：建设义

找到文件选项卡，选择导出，点击建设义选择 只利用纲要。

这个时候我们会获得：一份乱码的Word，保存了PPT文字原名目，页数：74页，字数11329字。

第二步：清楚文字名目

全选文字，找到清楚文字名目按钮，点它！！

此刻的Word酿成了：20页，11189个字，字体形式统一，可是在Word里，发明白许多许多的空格！！！

第三步：消除空格

快捷键 Ctrl+H，举办替换，替换【^p^p】为【^p】，反复屡次【全部替换】，直到无法替换为止。

最终的Word：10页，名目统一，再简朴地删除了一些无关紧急的内容，最终字数为7933字。

以上这种方式合用于纲要模式下，假如你的幻灯片是单独文本框完成的，那么你可以用另一个方式：VBA宏运算。

点击链接：100页PPT转为Word，我只花了一分钟！

批量加logo

有时候，我们会被要求在PPT上加上企业的logo可能其他具有识别性的图标，假如每页每页逐步复制粘贴，这个效率太低了！

更快捷的步伐是操作PPT中自带的母版，我们只需要找到视图，点击幻灯片母版，再在第一页将logo粘贴即可。

批量换字体

假如我们在做好PPT的环境下，想要替换字体，通例操纵是每一页每一个文本框举办替换，可能操作名目刷，但这样都较量慢。

最为便捷的字体替换操纵，该当是在PPT一键替换，将指定字体替换为别的一种字体。

02

Word的批量操纵

除了PPT，其实在Word里也有许多能实现批量结果的操纵，比方导入PPT，导出图片，图片自动居中 等，好好操作起来，结果也是很棒的。

一键导出图片

许多时候，我们收到上司发的新闻稿可能稿件，也是图文团结的文件，文字复制全选操纵即可，文字导出生存的话，其实有两个方式。

第一个照旧老步伐：改后缀。

通过修改后缀的方式，在Word里同样合用，并且这种导出方式不会影响图片画质，日常常常和文档打交道的同学大概会用到这个常识点。

经验了PPT和Word，于是乎我又在excel文档里举办了测试，发明也能通过改后缀的形式提取出文档内里的图片素材。

虽然Excel主要是数据处理惩罚图表建造，提取图片这一操纵实在用不上太多。

除了改后缀，尚有一种操纵，第二个方式：另存为网页。

我们通过另存为，将文件范例选择为网页，这个时候，文件夹内的图片会被生存至一个用网站打开的链接。

一键导入PPT

适才我们操作了纲要模式将PPT导出为了Word，那么在纲要模式的环境下，我们同样可以将已经配置好纲要的Word文档一键转为PPT。

这里提供三种转换的方式，都分享给各人，各人按照本身的实际环境，各取所需~

方式一：直接打开为PPT名目

这个方法较量简朴粗暴，不外对付office版本有必然的要求，我利用的16版可以将word文档直接以PPT方法打开。

假如由于版本问题，方式一你没步伐实现，没有干系，我们尚有方式二

方式二：建设幻灯片（从纲要）

我们打开一个新的PPT，点击新建幻灯片，我们会在office主题下看到三个出格的按钮，临时不消理他们的各自成果。

我们选择 幻灯片（从纲要），选择我们处理惩罚过的word纲要文档。

方式三：word发送至Power Point

第三个方式，这个成果99%的人都不知道，较量罕用到，不外照旧做一个简朴的先容，作为一个冷门常识点作为增补。

我们在Word文档中顶部的处所，找到自界说快速会见东西栏，选择其他呼吁，选择不在成果区中的呼吁，找到【发送至Microsoft PowerPoint】

当我们把【发送至Microsoft PowerPoint】锁定在自界说东西栏今后，只需要轻轻一点，Duang~

通过以上的三种方式，都可以将word文档，以纲要的形式发送至PPT里只是白纸黑字，还要找到一份带母版的PPT模板，更合用于牢靠统一的公司模板。

03

编辑的批量操纵

第三部门，给各人分享一些新媒体编辑提高效率的通例操纵，主要是对推文素材的处理惩罚，包罗推文快速复制、一键排版和名目刷。

留意，以下先容的成果都来历于适合编辑的欣赏器插件：壹伴或新媒体管家，在这里以常用的壹伴作为操纵案例。

安装了壹伴后的编辑器界面

推文快速复制

当我们看到一篇推文排版很是悦目想要进修拆解，可能是复制本身的旧文的排版，假如用最传统的复制，再粘贴这个步伐，其实长短常低效的。

低效是一回事，亲测许多时候这种复制粘贴方式，还容易造成元素的缺失，导致无法对文字举办编辑或其他配置失效的环境。

其实我们完全可以操作壹伴里的导入文章，可以或许实现文章的快速复制。

在这里以我一万字排版长文指南作为复制导入案例，这篇文章共计1W字，图片有近90张。

复制链接，再导入文章

一键排版

一键排版成果是在对新手小白所开拓的一个成果，将文字插手，点击立即完成。

虽然这种看起来特殊人工智能的操纵其实有的时候往往并不太智能，有时候一些排版也很是的不公道。

名目刷

在office里各人都常常利用名目刷，那么其实在推文排版的时候，名目刷同样存在，但今朝仅对文字有成果。