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奈何在Word 2013中查抄拼写和语法?

发布时间:2024-03-22 21:20:01Word技巧大全评论
怎么在Word 2013中查抄拼写和语法?Word 2013文档中的拼写和语法错误大概给听众留下欠好的印象,并造成客户,事情和时机的流失。幸运的是, Word 可以辅佐您在任何人看到您的文档之

怎么在Word 2013中查抄拼写语法Word 2013文档中的拼写语法错误大概给听众留下欠好的印象,并造成客户,事情和时机的流失。幸运的是,抖客教程网Word可以辅佐您在任何人看到您的文档之前发明并更正这些错误。

在键入时,Word会自动查抄您的拼写和语法。海浪赤色下划线暗示大概的拼写错误,海浪蓝色下划线暗示大概的语法错误。要即时更正这些错误之一,请右键单击带下划线的文本,然后从快捷菜单中选择快速更正。

您还可以在Word中运行完善的拼写和语法成果,以一次查抄整个文档。对话框中将逐个呈现每个潜在的错误,然后单击按钮来抉择怎么处理惩罚每个错误。

提示:处理惩罚潜在的拼写错误的单词时,一种选择是将单词添加到字典中,以便未来在任何文档中的拼写查抄中都不会将其标志为拼写错误。字典文件是所有Office应用措施所共有的,因此,在Word,PowerPoint或Outlook中添加到字典中的任何单词都不再标志为拼写错误。

Word具有比其他Office应用措施更强大的拼写和语法成果,但它们都具有相似的成果。因此,在进修了怎么在Word中查抄拼写和语法之后,您还可以在其他Office应用措施中举办查抄。

1.在Word中,打开键入的文档。

2.右键单击下面有赤色海浪线的所有拼写错误的单词。在这个例子上,点击eerors和快捷菜单呈现,选择正确的拼写上的错误。

3.单击文档开头的位置以将插入点移至该位置,然后选择“审阅”→“拼写和语法”。将打开“拼写和语法”任务窗格,并突出显示示例(语法)的第一个错误。

4.单击全部变动按钮以将所有语法实例变动为语法。发明的下一个错误是反复的单词:和和。

5.单击删除以删除和的实例之一。发明的下一个错误是大概的语律例模:拼写大写。在这种环境下,大写是正确的。

6.单击忽略按钮以跳过正确大写的单词。接下来的错误发明的是滥用窜改。

7.单击变动按钮以变动为正确的单词。发明的下一个错误是“ from ”一词中的多余空格。

8.单击变动按钮以删除多余的空间。下一个错误是将音调拼错为音调。

9.单击变动按钮以矫正拼写。呈现一个对话框,汇报您拼写查抄已完成。

10.单击确定,然后生存您的事情。

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