奈何在Word 2016中的文档中安排交错引用?
怎么在Word 2016中的文档中安排交错引用?更长的Word 2016文档中的交错引用确实很是利便。他们汇报读者去那边可以找到有关某个主题的更多信息。您可以向读者先容标题,页码,脚注,尾注和普通的段落。只要利用“引用”选项卡上的“插入标题”按钮为交错引用建设标题,您还可以对方程,图形,图表,列表,措施和表格举办交错引用。
可是,交错引用的问题在于,确实需要交错引用。假如您汇报读者转到第93页的标题为“猫的睡衣”,而标题和页面均未显示,则读者会谩骂并汇报您要去的处所,而不是相反。
对付您来说幸运的是,Word 2016会在您举办错误的交错引用时通知您。假如删除交错引用所引用的内容并使交错引用无效,则Word会在下次更新交错引用时汇报您有关该内容。最好的是,假如交错引用所引用的页码,编号项目或文本产生变动,则交错引用也会变动。
请凭据以下步调建设交错引用:
编写交错引用文本的第一部门。比方,您可以编写:要相识有关这些南美大草原的牛仔的更多信息,请拜见第页,然后键入一个空格。空格将单词页与交错引用中的页码分隔。假如您指的是标题,请编写雷同的内容。有关更多信息,请拜见“。这次不要输入空格,因为交错引用标题文本将呈此刻双引号之后。
在“引用”选项卡上,单击“交错引用”按钮。呈现“交错引用”对话框,如下所示。
输入交错引用。
在“引用范例”下拉列表中选择您要引用的项目范例。假如您指的是一段普通的旧段落,请选择“书签”。然后在对话框外部单击,转动到您要引用的段落,然后在个中安排书签。(本迷你书的第1章先容了书签。)
在插入引用到框中选择引用文本,页码或编号项目。按照您在步调3中选择的内容,此框中的选项会有所差异。
文本:选择此选项(“标题文本”,“整个标题”等)以在交错引用中包括文本。比方,假如您的交错引用是标题,则选择“标题文本”。
编号:选择此选项可在交错引用中插入页码或其他范例的编号,比方表格编号。
在上方/下方包括:选中此框可在上方或下方包括单词,以汇报读者相对付交错引用而言,所引用的内容在文档中的位置。
假如需要,请在“插入为超链接”复选框中保存复选标志,以建设超链接和交错引用。利用超链接,在屏幕上阅读文档的人可以Ctrl +单击交错引用,然后直接转到它所引用的内容。
在“针对哪个”框中,汇报Word您所指的工具位于那里。为此,选择标题,书签,脚注,抖客教程网,尾注,等式,图形,图形或其他。在长文档中,险些可以必定,您必需单击转动条才气找到所需的文件。
单击插入按钮,然后单击封锁按钮。
返回文档,如有须要,输入其余的交错引用文本。
完成建设文档后,请更新所有交错引用。为此,请按Ctrl + A选择整个文档。然后按F9键或在文档中单击鼠标右键,然后在快捷菜单上选择“更新字段”。