word中如何快速填表

1.奈何用Word批量填写成婚请柬?

Step1：先用直尺丈量一下原始请柬巨细为36cm*25cm。

打开Photoshop（其他的软件也行，只要能扫描成图片即可），用最低的判别率将请柬上要填写内容的那半部门扫描成qj。jpg文档，然后在Photoshop中将qj。

jpg文档扩成36cm*25cm。 Step2：打开Word2003，新建Word文档，在“文件→页面配置”中，配置页面巨细为25cm*36cm，边距均为2cm，偏向选择“横向”。

留意事项：页面配置中必然要这么设，不然A3的打印机是无法纵向打印的。 Step3：在“名目→配景→填充结果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj。

jpg作为配景。本步留意事项：页面显示必需为100%，假如不是，配景显示将会错位，影响到后头的对位。

Step4：在“文件→页面配置”中，调解左边页边距为19。5cm，然后插入一个15行15列的表格。

这时可以按照配景请柬中的实际位置，对表格各单位格的巨细举办配置及归并。 假如表格列数及行数不足或有多余，直接举办增加或删除即可，抖客教程网，配置完后，选择整张表格，在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中，将表格边框设为无。

本步需要留意的是：调解表格各档巨细时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹布置，最后再归并单位格。 Step5：在调解好的表格中，填入要填的内容，配置好字体及巨细。

假如纯熟的话，这步可以与上面调解表格同时举办。本步需要留意的是，对表格填入的内容要有充实的预计，假如填入的内容过多的话，大概会改变表格的巨细。

尚有一点需要说明的是，表格的总巨细最好调为恰好一页，这样的话，有利于后头批量打印。 Step6：用Excel建一文档，将请柬中有变革的数据做成列。

本例中，有变革的处所只有呈请的工具及席设的包间差异，因此，我们可以将Excel配置为两列，一列是姓名，一列是席设的包间，存盘为Data。xls文档。

Step7：加到Word2003中，点击“视图→东西栏→邮件归并”，东西栏上就会呈现邮件归并的各项。 点击打开数据源，选择适才建的Data。

xls文档，按默认值确定即可。这时可以看到适才的东西栏都变亮了。

将光标移到要插入姓名的处所，然后点击东西栏上的插入域，将需要的域插入相应的表格栏中。同理在席设下面也插入“包间”域。

至此全部配置完毕。 Step8：配置完毕后，我们可以点击东西栏中的“查察归并数据”查察归并结果，然后举办打印，看看打印结果如何样，假如有偏移，可以通过改变页边距及表格宽窄等来调解。

到达满足结果后，我们可以点击“归并到新文档”将所有数据做成要打印的文档，还可以点击“归并到打印机”直接打印出来。 至此，一个统一名目可成批打印请柬的方式完成了。

假如各人要改数据，可直接在Excel中改，然后从头打开一遍Word文档就OK了。

东西：2010版WORD

1、先打开word文档，以下图为例，好比要在月份这一列中都填入“1月”；

2、先选中第一列中的“1月”然后按Ctrl+C键复制；

3、全部选中需要快速填充的单位格；

4、最后按Ctrl+V键将复制的“1月”快速填充过来了。