word文档编号如何配置间隔

1.Word项目的记和编号用法有什么考究?爱问

一、应用“项目的记和编号” 有两种方式：手工和自动。

前者即通过单击“编号”、“项目的记”按钮或“名目”菜单中的“项目的记和编号”呼吁引用；后者则通过打开“自动矫正”对话框后 配置“自动编号列表”为键入时的一项“自动成果”来引用：当在段首键入数学序号（一、二；㈠、㈡；1、2；⑴、⑵等）或大写字母（A、B等）和某些标点符 号（如全角的，、。 半角的。）

或制表符并插入正文后，按回车输入后续段落内容时，word即自动将其转化为“编号”列表。 二、间断、删除、追加编号 删除（打消）文档中的编号可通过下列方式：①按两次“Enter”，后续段落自动打消编号（不外同时也插入了多余的两行空行）②将光标移到编号和正文间按 “Backspace”键可删除行首编号。

③选定（或将光标移到）要打消编号的一个或多个段落，再单击“编号”按钮。以上方式都可用于间断编号列表，可根 据需要选用。

但假如要删除多个编号，只能用③法。并且，假如为“编号”界说了快捷键后，无论追加照旧删除编号，此法都最快。

将光标移到包括编号的段末了按回车，即可在下一段插入一个编号，原有后续编号会自动调解。 三、古板的编号方法：一段一个编号 凡是环境下，word按段落编号，即在每个段落（不管该段有几多行）开始位置处添加一个编号。

而很多文档往往要将多个段落放在同一个编号内，可以选择以下四种方式来实现：①、在第一段竣事时按“Shift+Enter”组合键插入一个分行符，然后即可在下一行输入新内容而不会自动添加编号（实际和前面的内容仍然属一段）。 ②、在某个编号内的第一段竣事后，按两次以上回车插入需要的空段（此时编号会间断），当光标移到需要接着编号的段落中，单击“编号”按 钮，此时word凡是会接着前面的列表编号。

然后再将光标移回到前面的空段中输入内容。③、间断编号并输入多段后，选定间断前任一带编号的文本再单击（或双击）“名目刷”按钮，然后再单击要接着编号的段落，即可接着编号。

（利用键盘的话，则先按“Ctrl+Shift+C”复制名目，再按 “Ctrl+Shift+V”粘贴名目）。④间断编号并输入多段后，选定需接着编号的段落，打开“项目的记和编号”对话框，选择和上一段的沟通编号样式 后，再选择“继承前一列表（C）”。

不难发明，②③④法其实都是通过间断编号来插入多段，在一个编号内插入多段后再设法继承编号。相形之下，①法要利便些，但后续行的一些名目必需通过非凡的方式处理惩罚（如行首的缩进只能通过键入空格取代），从而“看起来”是另一段。

这里先容一种快速而极其有效的方式——“多级编号”法： 首先打开“项目的记和编号”对话框，将你的段落编号设为“多级编号”中的一种，再单击“自界说”，将当前级别（凡是为1）的编号样式设成你想要的样式，将 下一级别（凡是为2）的“编号名目”中全部内容删除（即无）。 OK！假设此刻要输入3段文字，个中1、3段带编号，2段无编号。

只须将1段级别设为1，它 就带编号；2段不要编号了是吧？好，按回车再按“Tab”将下一段的级别降为2，如何样，没有编号了吧！此刻将2段内容输入；按回车输入3段时先按 “Shift+Tab”将该段级别升一级为1，编号又呈现了。 升有降无（编号），你试试，是不长短常利便！ 四、配置编号名目 1、影响雅观和类型的“间距”：相信有很多伴侣对word中编号和正文过大的相隔间隔恼火不已，因为不知怎么调解间距而放弃“编号”。

假如打开“选项”对 话框并配置“制表符”在文档中显示出来的话，仔细调查程度标尺和文档中编号后的控制标记，你会发明利用编号后在左缩进标志四周会呈现一个制表符（编号后也有）。 问题的症结就在此：在word中编号时，会在编号和段落的第一个字符间插入一个不行编辑字符，默认用制表符将编号和正文离隔，并用制表位对齐正文。

大白了这个原理，问题就迎刃而解了：选定要改变间距的编号列表，按住Alt向左拖动（以能看到编号后的制表符为准）标尺上的制表位，即可缩小编号和正文间的间隔，反之向右拖则增大间距。 尚有一种更绝的方式：操作多级标记来插入编号，可改变作为默认间距的字符。

方式为：单击主菜单中“名目”→“项目的记和编 号”，打开对话框后再单击“多级标记”，选中一种符合样式后单击“自界说”，在“自界说多级标记列表”对话框中单击“高级”，然后将“编号之后”的内容 （默认为制表符）改为“不出格标注”，再依次确定封锁对话框，则编号和正文紧连着不插入任何脱离标记；若改为“间距”同样可将间距改为很小而无需通过移动 制表位来缩小间距。 固然是多级标记，但作一级编号来用也顺顺溜溜。

得心应手"项目的记和编号” 项目编号可使文档层次清楚和重点突出，提高文档编辑速度，因而深受喜爱用word97/2000编辑文章的伴侣接待。