怎么让word文档内里的文件缩小

1.怎么让word文档内里的文件缩小

1、缩小word文档的视图，可以按住ctrl，再将鼠标滚轮向下转动。

2、如下图所示

3、鼠标滚轮向上转动，可以将文档视图放大。

缩小word文件巨细第一招：

Word在生存DOC文件时只是把一些厥后的信息存入，这样就会呈现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的环境。这时候，只要我们利用“另存为”呼吁，Word则会从头将信息举办整理存盘，这样反而会使得文件的容量大大淘汰。

缩小word文件巨细第二招：

打开Word，单击“东西”菜单中的“选项”呼吁，再单击“生存”选项卡，在配置窗口中打消选择“答允快速生存”选项，今后Word就会在每次生存文件时自动举办信息整理并存盘，这样也会缩小word文件巨细。

如果我们利用了Word 的嵌入字体技能，则在选中“嵌入 TrueType 字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，不然Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，这样会大大增加文件的巨细。

缩小word文件巨细第三招：

在生存之前，单击“文件”菜单下的“页面配置”打开对话框，然后用鼠标任意点击几下个中的“纸张巨细”、“页边距”等标签（个中的内容可以不窜改），点击“确定”后再生存。固然这些行动看似什么都没做，仿佛都是些假行动，但Word就不会这么认为了，它会启用一些有效配置，只打印实际有的内容，所以无形中我们会发明文档很奇妙的变小了。

操纵步调：

方式一：快捷键缩小

1、打开Word文档；

2、按住“Ctrl”键，然向下转动鼠标滚轮即可缩小。

方式二：缩小比例法

1、在文档右下角找到“显示比例”；

2、用鼠标按住显示比例调理器向左拖动可能按左面的“-”号；

3、此刻即可实现整体缩小了。

1、打开一个包括图片的Word文档，点击菜单“文件”--“属性”，打开属性窗口，这时可以看到文档的巨细为139K;

2、用鼠标左键单击图片，选中图片后，点击图片东西栏的“压缩图片”按钮，在弹出的“压缩图片”窗口中配置好各个选项，配置如图所示，配置好后点击“确定”；

3、点击“应用”，举办压缩图片；

4、生存文档，再打开菜单“文件”--“属性”，此刻可以看到压缩后的文档巨细为34.5k，文档已经压缩乐成。

1.打消快速生存

当文件打开时，利用快速生存比利用完全生存需要更多的空间。可以在“东西→选项”呼吁中选择“生存”选项卡，打消“答允快速生存”复选框即可。

2.文件另存法

Word在生存DOC文件时，只把厥后修改的信息存入，这样纵然你删除了文件中的部门内容也会使文件越来越大，假如我们利用“另存为”呼吁来生存文件，Word则会从头整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

3.不嵌入TrueType字体

Word有嵌入字体技能，可以或许将一篇文章所包括的字体团结成一个文件，以便文件在另一台计较机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“东西→选项”呼吁，再选择“生存”选项卡，然后打消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。

在文件中嵌入TrueType字体会使文件的容量增大，但是在一台计较机上配置的字体，而在另一台呆板上却发明没有这种字体，这时只好嵌入TrueType字体了。可是，假如选择了“嵌入TrueType字体”，则必然要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

5.只建设一个版本

Word的版本成果可以让你的文件生成多个版本，以利便差异的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→生存”呼吁，可以查察是否有其他版本的存在，假如有则打消，抖客教程网，这样会使文件容量大大地减小。

6.页面配置法减小文件容量

在生存文件前，单击“文件→页面配置”，打开页面配置对话框，任意单击个中的“纸张巨细”、“页边距”等，而个中的内容可以不窜改，确定后再生存，就会发明文件容量也莫名其妙地减小了。

7. 回收选择性粘贴

在往Word文档中添加图片时，先用东西软件打开图片再举办复制和粘贴操纵，这样操纵的功效会增加文档容量的巨细，本来，当回收粘贴呼吁时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片自己，尚有很多与图片和软件有关的信息，而且Word还自动在图片和本来软件中建设了链接。

Word文档在办公中照旧占据很大的位置的，在办公中，许多时候，城市打仗到Word文档，要压缩Word文档的话，可以利用压缩东西举办压缩，借助压缩东西照旧可以很轻松的实现Word压缩哦。如有你不知道压缩的方式，那小编本日给各人分享一个实用的Word压缩方式，但愿你可以用到！

详细的方式：

1：打开桌面上的这个软件，页面中会有word压缩的成果，点击就可以进入下一步的操纵界面。

2：添加需要举办压缩的文件，点击添加文件的按钮，选择需要举办压缩的word文档就好，一次可以添加多个文件。

3：文件添加好之后，页面会呈现文件的信息，还会有原文件的巨细的显示。

4：页面下方有压缩的通用配置，我们可以按照本身的需要举办选择，要把文件压缩到最小，压缩配置选择为缩小优先即可。