排版必会知识:怎么删除Word中多余的空格、空行和表格

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一、去掉表格和名目 为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般环境下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。

别的，网页文档中换行用的都是手动换行符，尚有对字体等名目标配置。假如把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给从头排版带来了很大的贫苦。

从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无名目文本”，确定。

这样表格和各类名目都没了，手动换行符也酿成了回车符（段落标志）。别的还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档生存为纯文本文件，再用Word打开，结果和上面的方式完全一样。

假如刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步调，这样将省事得多。二、删除空格 网页文字中会有很多的空段和空格，在Word中排版时也需要排除。

那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？原理是：有些看起来什么也没有的段落中大概存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操纵。 首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后临时不要封锁，后头的操纵都要在这里完成）。

把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认环境下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。

你大概会说如何我这尚有很多空格呀？别急，假如这样的话，那是因为这个文档中尚有别的两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。

打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“非凡字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会呈现“^t”（虽然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。

三、删除空段 删除空段的机缘终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“非凡字符”中的“段落标志”，“查找内容”框中将呈现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标志”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。

个中的原理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是奈何发生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？此刻把两个持续的回车替换成一个，正好消除了谁人空段。 假如有持续的空段的话，一次替换不完，你可以多按屡次“全部替换”，直到提示找不到替换的工具为止。

这样，你从网上复制的资料必定会减肥，让你十分满足了。四、纯文字内容（删除手工换行符）假如复制的内容是纯文字形式，无表格与图片，且愿意保存HTML文档中的名目及链接等，直接单击东西栏上的“粘贴”按钮就可以了，网页文字上原有的属性城市保存下来。

但这时文档往往显得较量混乱，需要从头编辑、排版，对其字号、字体、字形及行间距、对齐方法等举办从头配置。 在很多环境下文档中会呈现大量的“手工换行符（箭头向下的标记）”，假如回收删除后再回车加上段落标志的方式来处理惩罚，对付长文档来说是很费时的，这时可以应用Word的“查找/替换”成果来轻松办理。

在“查找/替换”对话框中，打开“高级”选项，在“查找内容”框中加上“^I”（手工换行符），在“替换为”框中加上“^p”（段落标志），只要再单击“全部替换”按钮，瞬间就完成替换操纵。在有的文档中有两个“手工换行符”，这时只要在“查找内容”框中加上“^I^I”（两个手工换行符），再执行“全部替换”操纵就可以了。

假如不需要保存本来的名目及链接等，单击“编辑→选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项中选择“无名目文本”，确定就可以了。这样复制后的文本不带有任何名目，略做处理惩罚即可。

假如用的是Word2002，那就更利便了，直接单击东西栏上的“粘贴”按钮，此时复制的文本是带有名目标，但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮，单击此按钮菜单的“仅保存文本”呼吁，文本当即转化为无名目标文本了。 颠末上面的处理惩罚，文档中尚有很多的无用空格可以再操作一下“查找/替换”成果删除清洁。