欢迎访问抖客教程网!

抖客教程网

您现在的位置是:主页 > 办公课堂 > Word教程 > Word制作表格 >

Word制作表格

Word 2019中可用的文档名目!

发布时间:2024-03-19 23:25:01Word制作表格评论
Word 2019中可用的文档名目! 在我们生存文档时, Word 会将文档的文本,名目和其他信息放入文件中。为了使信息层次理解, Word 利用特定的文件名目。该文件名目使 Word 文档变得奇特

Word 2019中可用的文档名目!在我们生存文档时,Word会将文档的文本,名目和其他信息放入文件中。为了使信息层次理解,Word利用特定的文件名目。该文件名目使Word文档变得奇特,而且差异于计较机存储系统上其他范例的文件。

Word的文档名目很风行,但它不是独一可用的文字处理惩罚文档名目。其他文字处理惩罚器以及诸如Adobe Acrobat之类的文档实用措施都利用本身的名目。Word答允您打开以这些名目生存的文档,抖客教程网,以及以外来名目生存Word文档。我不确定该软件是否兴奋,可是它可以或许。

以其他名目生存文件的最佳方式是利用“导出”呼吁。

尺度的Word文档名目利用.docx文件扩展名。此扩展名将自动应用于您生存的所有Word文档,尽量在查察文件夹中的文件时大概看不到该扩展名。较早的Word文档名目利用.doc文件扩展名。

打开非Word文档

Word可以神奇地打开并显示很多奇怪的非Word文档。运作方法:

1.按Ctrl + F12可以呼叫传统的“打开”对话框。

2.从菜单按钮中选择一种文件名目。

菜单按钮没有标签,尽量它大概显示“所有Word文档”,如图所示。选择特定的文件名目时,Word会缩小“打开”对话框中显示的文件数;仅显示与特定文件名目匹配的文件。

假如您不知道名目,请从下拉列表中选择“所有文件”。

3.单击以选中文件。

可能,利用对话框中的控件来查找另一个包括该文件的存储媒体或文件夹。

4.单击打开按钮。

就像任何其他Word文档一样,外来文件都显示在屏幕上,可以编辑了,也可以。Word会尽最大尽力打开其他文件名目,但它大概无法百分百地得到所有功效。

对付某些文档范例,Word将显示一个文件转换对话框。利用控件预览文档,尽量凡是最好单击“确定”按钮。

从任何文件中规复文本选项对付注视未知文件很有用,尤其是从陈旧和艰涩的文字处理惩罚文件名目中。

Word会记着文件范例!再次利用“打开”对话框时,已经从“文件范例”下拉列表中选择了沟通的文件范例。这意味着您的通例Word文档大概会以纯文本文档的形式打开,看起来确实很丑恶。假如产生这种环境,请记着查抄“文件范例”下拉列表。

因此,当您在打开HTML文档之后打开Word文档时,可能出格是在利用“从任何文件中规复文本”选项时,必需从列表中选择Word文档。不然,Word大概会以您以为奇怪的方法打开文档。

打开从Internet下载的文档时,您大概会看到告诫。话只是为了安详;该文档将置于“掩护”视图中。您可以预览文档,可是要对其举办编辑,则需要单击“启用编辑”按钮。

Word无法打开文档时,不要怪本身。Word不知道很多文件名目。当有人向您发送此类文档时,请该人利用常见的文件名目(比方HTML或RTF)从头发送。

更新较旧的Word文档

Microsoft Word已经存在了很长时间。自从早期利用Word时,它就利用沟通的.doc文件名目。其时,Word在蒸汽驱动的计较机上运行,其时需要三小我私家才气将其举到桌子上。

2007年,Word变动了其文档文件名目。.doc名目已消失,由.docx名目取代。因为很多人仍在利用旧版本的Word,而且仍然有大量旧的.doc文件可用,所以有须要利用这些旧文件并举办转换。

利用较旧的Word文档很棘手:打开文档。您会在窗口顶部的文件名后头看到文本[兼容模式]。本文是您利用较旧的Word文档的重要线索。另一个提示是,Word的很多成果(比方预览名目变动和文档主题的成果)在编辑较旧的文档时不起浸染。

要更新较旧的文档,请凭据下列步调操纵:

1.单击文件选项卡。

2.在信息屏幕上,单击转换按钮。

呈现一个描写性对话框。假如不是,请跳至步调5。

3.在Microsoft Word对话框中,单击以在“不再询问我有关转换文档”项旁边安排一个复选标志。

4.单击确定按钮。

5.单击生存按钮以生存文档。

利用另存为对话框。假如查察“文件范例”菜单,则会看到所选的文件名目为Word文档(* .docx)。该文档已更新。

尽量可以随意删除,但凭据这些步调操纵不会删除旧文档。

热心评论

评论列表