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奈何在Word 2013中利用字段?

发布时间:2024-03-20 01:55:01Word制作表格评论
怎么在Word 2013中利用字段? “刻在石头上”一词是指稳定的文字。可是,对付字段,您在Word 2013中编写的内容并非一成稳定。为了使工作越发活跃,Word提供了一种让您向文档中添加动

怎么在Word 2013利用字段?“刻在石头上”一词是指稳定的文字。可是,对付字段,您在Word 2013中编写的内容并非一成稳定。为了使工作越发活跃,Word提供了一种让您向文档中添加动态(变动)元素的方式。与凡是编写的文本差异,动态文本会变动以反应很多因素。通过利用字段将这些动态元素添加到文档中。相识Word 要操作字段,请利用“字段”对话框。要挪用此对话框,请单击“插入”选项卡,然后选择“欣赏快速零件”→“字段”。“欣赏快速零件”按钮位于“文本”组中。

“字段”对话框的左侧包括“字段名称”列表中类此外转动列表。这些种别代表您可以插入文档中的各类动态文本片段。选择种别时,对话框的右侧将变动以显示更多具体选项。单击确定按钮后,该字段将插入到您的文档中。它看起来像通例文本,但不是:字段反应了文档中某些变革的方面或其他条件,比方日期和时间。

Word中的很多其他呼吁将字段插入到文档中,比方“页码”呼吁。可是,“字段”对话框将列出所有这些对话框。

当您实验删除一个字段时,最好的提示是您有一个字段而不是文本。

怎么更新栏位

仅仅因为一个字段包括动态文本并不料味着该字段老是精确的。有时,字段需要更新。它以两种方法产生:首先,您可以通过封锁文档然后再次打开来更新字段。其次,您可以手动更新字段。要确保字段显示最新信息,请右键单击它,然后选择“更新字段”呼吁。该字段的文本将刷新。假如不确定文档中的哪个文本是字段,请在该文本上单击鼠标。字段在Word中以深灰色配景突出显示。怎么变动字段您无法编辑字段中的文本,这会粉碎字段的重点。相反,您可以调解字段的内容:右键单击该字段,然后从弹出菜单中选择“编辑字段”。

从头显示“字段”对话框,使您可以举办所需的任何修改。就像在《猿人星球》下的那些突变体删除了人类的面具一样,您可以通过右键单击并选择“切换字段代码”呼吁来删除字段的面具。比方,FileSize字段所示: {档案巨细*归并名目} 要将字段规复为可读名目,请再次右键单击它,然后选择“切换字段代码”呼吁。

怎么删除栏位

删除字段险些就像删除文本一样。主要区别在于您必需按两次Delete或Backspace键。比方,当您按Backspace键删除一个字段时,整个字段将突出显示。您将要删除一个字段而不是通例文本是您的线索。再次按Backspace键以删除该字段(及其文本)。

字段内容控件

Word的字段并不是您可以粘贴到包括动态文本的文档中的独一控件。另一个控件是内容控件。它实际上不是字段,抖客教程网,可是可以像插入字段一样将其插入,然后举办更新。主要区别在于内容控件的外观,所示:内容控件凡是由Word呼吁插入,比方自动建设页眉或页脚或插入页码的呼吁。您也可以选择“快速零件”→“文档属性”呼吁来插入属性控件。

在“插入”选项卡的“标记”组中找到的“方程式”菜单也插入了内容控件。您可以按照需要编辑内容控件的内容,而且某些控件是以这种方法设计的。可是在其他控件中编辑文本会将内容变动为纯文本,因此请当心。时间敏感的内容控件可以通过按F9键举办更新。某些“日期”内容控件具有“选择日期”按钮,显示一个小的日历,您可以从中配置属性的日期。

怎么在文档中安排各个字段 在Word中可以插入和利用的所有无数字段中,您大概只利用了一个散点图。假定在您开始执行步调时,“字段”对话框已打开并筹备停当。 页码 我最喜欢的字段是页码字段。为确保文档精确反该当前页码,请插入当前页码字段:

在“字段”对话框中,从“种别”下拉列表中选择“编号”。

从“字段名称”列表中选择“页面”。

在“字段”对话框的“字段属性”部门中,选择页码的名目。

单击确定。

当前页码动态显示在您的文档中。虽然,页码也可以放在页眉或页脚或其他任那里所。 总页数 要在文档中插入总页数,请遵循以下指示:

从种别下拉列表中选择文档信息。

从“字段名称”列表中选择NumPages。

选择一种名目。

单击确定。

字数 通过单词获得酬金?在文档末端添加自动字数统计:

从种别列表中,选择文档信息。

从“字段名称”列表中选择NumWords。

单击确定。

文件名称 很多组织将文档的文件名放在文档的页眉或页脚中。不消揣摩,为什么不利用包括文档确切名称的字段呢?做这个:

从种别列表中,选择文档信息。

从“字段名称”列表中选择“文件名”。

在字段属性中,选择名目(文本巨细写)。

(可选)在选项“将路径添加到文件名”中打勾。

单击确定。

纵然变动文件名,“文件名”字段也会更新;该字段始终反应文件的名称。与输入静态文本对比,利用字段的优势。

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