奈何在Word 2016中建设自动图文集模块?
怎么在Word 2016中建设自动图文集模块?Word 2016缺少自动完乐成能。几个版本之前已将其删除。在其位置上,您将建设一个自动图文集构建块,其事情方法与旧的自动完成一样。
自动图文集构建块是打字助手。您为常常输入的文本(比方您的姓名,地点,致歉等)建设构件。键入前几个字母后,Word将弹出“自动图文集”构建块气泡,如图所示。按Enter键可将该文本自动插入到您的文档中。
运行中的自动图文集构件。与旧的“自动完成”成果差异,“自动图文集”构建块库很是空。这意味着您可以忙于建设本身的条目。请遵循以下指示:
1.在自动图文集构建块中键入要粘贴的文本。比方,您的姓名,街道名称,公司或您常常键入的任何文本。
2.选择文字。假如您但愿构件块在行尾包括Enter键,请确保已选择它。假如没有,抖客教程网,则只需在构建基块中选择所需单词的最后一个字母。
3.单击插入选项卡。
4.在“文本”组中,单击“快速选择”按钮。
5.选择自动图文集 → 将选择生存到自动图文集库。呈现“建设新的构建基块”对话框。“建设新构件”对话框中的选项险些凭据您需要的方法举办配置。可是,假如您利用的是特定模板,请选择Normal.dotm,以便该构建块可用于Word中的所有文档。
6.单击确定。选定的文本将添加到构件列表中。
“建设新的构建基块”对话框。要实验您的发现,请在文档中开始新的一行文本,然后键入您配置为自动图文集基本的前几个字母或单词。当看到气泡呈现时,请按Enter键以插入文本。
插入构件的更快方式是键入前几个字母,然后按F3键。这样,您不必期待气泡呈现。
为了更准确地选择文本,请禁用Word的单词选择成果。而是,指示Word一次选择一个字母的文本。
假如在选择结构块时碰着贫苦而没有选择Enter键(请参阅步调2),请在结构块的最后一个单词之后键入一些文本。多余的文本使Word无法自动选择段落末端的Enter键(段落字符)。
利用“建设新构件”对话框中的“选项”菜单来配置Word插入文本的方法。选择选项“在其本身的段落中插入内容”以确保构件块自己被配置为一行。
您可以选择多行文本作为构件。比方,您的寄信人地点。
保持积木名称独一,以及积木的起始文本。比方,假如您建设两个以沟通文本开头的构件,则在键入文本时都不会呈现。