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奈何利用Word 2019的主文档成果?

发布时间:2024-04-21 03:40:48Word制作表格评论
怎么利用Word 2019的主文档成果? 我写的第一本小说(虽然是从未出书过)长数百页。它被生存为单个文档。 Word 文档可以是任意长度,可是将所有内容放入一个文档中是不切实际的。

怎么利用Word 2019的主文档成果我写的第一本小说(虽然是从未出书过)长数百页。它被生存为单个文档Word文档可以是任意长度,可是将所有内容放入一个文档中是不切实际的。文档越大,编辑,复制和粘贴,搜索和替换以及所有其他文字处理惩罚操纵的效率就越低。

对付长文档,更好的办理方案是将每个章节或大块都保存为本身的文件。然后,当需要打印或宣布时,可以操作Word的主文档成果将所有内容组合在一起。

在主文档缝合在一起,抖客教程网,所有的小我私家文档或子文档,甚至在持续页码,页眉,页脚和其他正在举办的元素。功效是可以打印或宣布的大型文档。

什么才是大文件?就我而言,高出100页的内容均切合条件。

撰写小说时,将每个章节建设为本身的文档。将所有这些章节文档生存在本身的文件夹中。另外,利用文档文件名可以辅佐组织。比方,我利用数字定名章节:第一章是01,第二章是02,依此类推。

怎么在Microsoft Word中建设主文档

Word的“主文档”成果可辅佐您收集和协调单个文档(称为子文档),并将它们拼凑成一个大文档。拥有主文档后,您可觉得事情分派持续的页码,在整个项目中应用页眉和页脚,并操作Word的目次,索引和其他列表生乐成能。

要从很多较小的文档中建设大而复杂的文档(要建设主文档),请遵循以下步调:

在Word中启动一个新的空缺文档。
按Ctrl + N快速呼叫一个新的空缺文档。

生存文档。
是的,我知道-您还没有写任何对象。不消担忧:此刻生存,您就可以在游戏中领先并制止呈现一些奇怪的错误动静。

切换到纲要视图。
单击视图选项卡,然后单击表面按钮。

在“主文档”组的“纲要”选项卡上,单击“显示文档”按钮。
当即用更多按钮填充“主文档”组。个中之一是“插入”按钮,用于构建主文档。

单击插入按钮。

利用“插入子文档”对话框可以查找要插入到主文档中的第一个文档。
必需按顺序插入文件。我但愿您利用了一个智慧的文档定名方案。

单击“打开”按钮将文档粘贴在主文档中。
该文档显示在窗口中,可是很丑,因为“纲要”视图处于勾当状态。不消担忧:打印时不会丢脸!假如询问有关样式斗嘴的问题,请单击“全部同意”按钮。它使所有子文档样式与主文档保持一致。(尽量最好所有文档都利用沟通的文档模板。)Word会自行配置以插入下一个文档:

反复步调5-7来构建主文档。

完成所有子文档的插入后,生存主文档。

此时,将建设主文档。这就是您用来打印或生存整个较大文档的方式。

您仍然可以编辑和处理惩罚单个文档。您所做的任何变动城市反应在主文档中。实际上,只有在您选择编辑页眉和页脚,建设目次或处理惩罚影响整个文档的其他项目时,才真正需要在主文档中事情。

筹备停当后,就可以宣布主文档,就像宣布任何单个文档一样。

利用折叠子文档按钮埋没所有子文档文本。比方,假如您需要建设目次或处理惩罚主文档的页眉和页脚,则折叠子文档会使此进程变得更容易。

master,主文档方式不是完美的。这对付打印很是有用,可是对付建设eBook,最好利用单个大文档,而不是将多个文档放入主文档中。

怎么支解Microsoft Word文件

拆分文档不是建设主文档的一部门,但这大概是您开始的方法。假如您将小说作为一个长文件写,我发起您将其拆分成较小的文件。没有一个简朴的快捷方法。相反,您必需剪切并粘贴以从复杂的文档中建设较小的文档。

支解文件的方式如下:

选择一半的文档-您想支解成新文档的那一部门。
可能,假如要将文档分成几部门,请选择要放入新文档中的第一个块。比方,在章节脱离符或主标题脱离处拆分文档。

剪切选定的块。
按Ctrl + X剪切块。

召集一个新的空缺文档。
Ctrl + N可以办理问题。可能,假如您正在利用模板(应该利用),则利用该模板开始一个新文档。

粘贴文档部门。
按Ctrl + V粘贴。假如文本没有以正确的名目粘贴,请单击“主页”选项卡,然后在“剪贴板”组中,单击“粘贴”按钮。单击“保存源名目”呼吁按钮。

生存新文档。

反复这些步调,继承支解较大的文档。拆分较大的文档后,可以安详地删除它。

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