怎么把word 文档 的占用空间 弄到最小? 就是占得硬盘巨细?

1.怎么把word 文档 的占用空间 弄到最小? 就是占得硬盘巨细?

缩小word文件巨细第一招： Word在生存DOC文件时只是把一些厥后的信息存入，这样就会呈现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的环境。

这时候，抖客教程网，只要我们利用“另存为”呼吁，Word则会从头将信息举办整理存盘，这样反而会使得文件的容量大大淘汰。 缩小word文件巨细第二招： 打开Word，单击“东西”菜单中的“选项”呼吁，再单击“生存”选项卡，在配置窗口中打消选择“答允快速生存”选项，今后Word就会在每次生存文件时自动举办信息整理并存盘，这样也会缩小word文件巨细。

如果我们利用了Word 的嵌入字体技能，则在选中“嵌入 TrueType 字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，不然Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，这样会大大增加文件的巨细。 缩小word文件巨细第三招： 在生存之前，单击“文件”菜单下的“页面配置”打开对话框，然后用鼠标任意点击几下个中的“纸张巨细”、“页边距”等标签（个中的内容可以不窜改），点击“确定”后再生存。

固然这些行动看似什么都没做，仿佛都是些假行动，但Word就不会这么认为了，它会启用一些有效配置，只打印实际有的内容，所以无形中我们会发明文档很奇妙的变小了。 缩小word文件巨细第四招： 我们试着将文件另存为RTF名目标文件后，不单名目完好如初，并且可以或许被很多Windows应用措施所支持，同时容量还会大大地淘汰。

缩小word文件巨细第五招： 假如Word中有图片时，就要留意这招了。假如用东西软件打开图片再举办复制和粘贴操纵，这样操纵的功效会增加文档容量的巨细，是因为当回收粘贴呼吁时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片自己，尚有很多与图片和软件有关的信息，而且Word还自动在图片和本来软件中建设了链接。

正确的做法是：利用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片自己，大大淘汰文件局限。 别的，在任意一张图片上，鼠标右击显示图片东西栏，点击“压缩图片”按钮，对图片举办压缩。

缩小word文件巨细第六招： 假如Word文件插入的图片较量多，巧用另存为“筛选过的网页”来缩小word文件巨细。方式如下： 1、打开Word文件，我们文件1.doc为例。

2、另存为 “筛选过的网页”名目文件 ，如2.htm，文章中的插图将存在另一个文件夹2.files里。3、退出word。

4、再用IE打开2.htm。5、选文件菜单，利用word举办编辑。

6、选页面视图，局部调解些名目错误。7、另存为word名目文件，1-1.doc。

8、较量1.doc和1-1.doc，会发明文件变小了。留意图像数据仍在2.files里。

假如将图像文件夹改名，打开word文件时，所有图形只显示占位框。从头插入word文档中，才气离开图像文件夹的毗连。

9、在word[编辑]菜单里，选链接，把显示的所有图形链接选上，钩上[将图片生存在文档中]，[当即更新]，再生存，可以离开图像文件夹。确认无误后，可选断开链接。

缩小word文件巨细第七招： 我们可以利用压缩软件对文件举办压缩。 缩小word文件巨细第八招： 假如在Word文档中插入了目次，则可以用更新目次的方式来为Word文档减肥。

详细步调是：右击目次，选择“更新域”，在呈现的对话框中选择“更新整个目次”，按“确定”即可。配置后Word会把整个文档从头分页，这时再生存文档，它的体积就会有所减小。

缩小word文件巨细第九招： 假如一篇Word文档有许多样式，有些样式厥后不利用了，仍然生存在文件中，使文件变大，正确删除有效而不利用的样式。

Word文档的内存变小的步伐：（word2010）

1、选中要出来的图片，按Ctrl键可以选中多个图片，在菜单栏上单击图片东西下的“名目”标签，在调解分组中单击“压缩图片”按钮

2、弹出压缩图片窗口，假如要压缩选中的图片，请在压缩选项中勾选“仅应用于此图片”，假如要压缩所有图片则不勾选，假如不但愿删除图片的剪裁区域请将压缩选项中“删除图片的剪裁区域”的复选框去勾。

3、然后配置“方针输入”，一般凭据默认“利用文档判别率”即可

一、将文档另存 在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”呼吁，将文件换名另存，此刻比拟一下两个文档，你会诧异地发明，换名另存后的文档一下子淘汰了许多“KB”。

二、打消嵌入TrueType字体 在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“东西→选项”呼吁，把弹出的“选项”对话框切换到“生存”选项卡，假如确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就打消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，假如嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中利用的字体样式，淘汰了文档的尺寸。