做好ppt的6个要害问题

PPT，首先思量的不是设计和建造，而是逻辑和布局。当你拿到一个项目时，你要做的不是立马参加建造，而是先阐明整个 PPT 的逻辑，理清思路，最好将你的逻辑具象化。PPT 建造和美化只是幻灯片设计的最后一步。

那么该怎么构想一份 PPT 呢?

一、明晰 PPT 的偏向

凭据 PPT 的成果，我们有三个偏向：

1、阅读文档类

阅读文档型 PPT，主要代表为阐明陈诉和总结，主要是让观众本身阅读，不需要通过演讲者的演示和讲授，这类 PPT，除了要重点突出，还需要只管描写具体，以便于受众领略，这类 PPT 没须要设计动画。

2、演讲演示类

演讲演示类，主要代表为新品宣布会 PPT，近些年，由于苹果宣布会的乐成，越来越多的海内企业开始仿照这种形式。宣布会的这种公关形式，可以让企业花少量的钱，就能到达很好的流传结果。

这类 PPT，需要有人举办演讲，对演讲者的要求较量高，演讲者需要对整个 PPT 洞若观火，这类 PPT，凡是要求简捷，每一页 PPT 只需转达一点思想即可。

切勿大段文字的会萃，有时候需要利用一些动画，来调理一下观众的空气。

3、自动演示类

这个偏向，此刻已经很少利用了，一般为常识分享，主要就是利用一些动画和切换来实现。

二、明晰 PPT 的范例

PPT 的范例主要有两种，一种为常识型演示，一种为说服型演示，这里和上面的偏向又有差异，上面是从成果和操纵上讲，这里是从目标性来讲。

常识型演示，主要为通报常识，不持有主观态度，只要将常识表达清晰，利便领略影象即可，这类 PPT 最常见的就是老师用的教案。

说服型演示，带有主观的态度和目标，它想通过 PPT 的演示，影响听众的信念，促使听众动作。这类 PPT 最常见的就是新品宣布会和融资路演类。

三、确定 PPT 的方针

我们建造 PPT 之前就要有一个明晰的方针，最好用一句话将方针表达出来。好比一个融资类的 PPT，你的方针就是顺利拿到融资，所以你就要在项目和团队的优势上多花些时间。假如你是去介入告白提案，那你就要把重点放在计策和创意上。

四、确定 PPT 的场景

这一部门特指演讲类的 PPT 了，你在建造之前，你需要思量你演讲的所在、大概与会的人数、会场的巨细机关，抖客教程网，以及主要的设备。好比，会场假如较量大，你需要思量 PPT 字体的巨细，后排的人是不是可以或许看获得;好比投影，假如不是 16:9 这种通例的配置，而是 13:4 这种呢?这些都得事前相识清楚。

五、确定 PPT 的布局

自上而下，先从结论开始，展示全貌，表达思想，然后才慢慢阐明，最后叙述事实。

我们在思考的时候可以从事实阐明，最后得出结论，但思量到 PPT 演讲的时间，我们需要将焦点概念先摆出来，假如听众不领略，我们再慢慢阐明。这是一个倒序。

条理清晰，把相关的议题在一个章节里说清楚，分清议题的条理。

PPT 凡是有很多个板块，可以在目次页列清楚，增加导航页。

好比一份告白提案陈诉，凡是包括 5 个板块，整个行业的阐明、主要竞争的阐明、媒体情况的阐明、方针受众的阐明、媒体的计策。

重点突出，不要试图通报过多的信息，这就要求我们在建造 PPT 时要突出重点。

凡是的做法是：

1、在正文前面加摘要；

2、大量的数据放在附录里；

3、每一页 PPT 最好只转达一个概念；

4、每一个图形必需有很是清晰的重点；

5、对付一些要害字可以适当放大加粗，可能用色块制造比拟；

6、切忌利用过多的动画、无用的插画、过多的切换，以及大段的文字。

六、思维导图

最后我们将上面这些构想，用思维导图整理出来。