word怎么协作编辑文档,协作,编辑,文档
联机集会会议——利用Windows NetMeeting 举办联机集会会议Windows NetMeeting集成在Microsoft Office中,使您可与处在差异所在的人及时共享和变动文档。
当通过一个Office应用措施开始联机集会会议时,NetMeeting在靠山自动启动,让您可以共享文档的内容。开始联机集会会议之后,就可以共享应用措施和文档,在闲谈(Microsoft NetMeeting 的一种成果,可以打开一个单独的窗口,供介入联机集会会议的人员键入文字动静,抖客教程网,并相互发送)中发送邮件、传送文件并在白板上事情。
您可以主持联机集会会议,也可应邀介入集会会议。虽然,联机集会会议的主持人和介入人的计较机上都必需安装了NetMeeting,但只有主持人必需拥有共享文档并安装相应的应用措施。
别的,主持人应确保所有介入人都知道要利用哪台处事器且都能会见它。 接管联机集会会议邀请 若要收到联机集会会议呼唤,您的计较机上必需在运行着Windows NetMeeting。
当收到联机集会会议的邀请今后,可以执行以下两个操纵中的一个:* 在收到 Microsoft Outlook 联机集会会议提醒邮件提醒您介入集会会议时,可单击“开始 NetMeeting”以接管集会会议邀请,或单击“忽略”以回绝邀请。 在收到联机集会会议呼唤时,可单击“介入集会会议”对话框中的“接管”,或单击“忽略”以回绝呼唤。
召开打算外的联机集会会议 所有介入人必需在其计较机中运行W i n d o w sNetMeeting,用它可吸收打算外联机集会会议的邀请。 1. 利用Word XP 打开要共享的文件。
2 . 在“东西”菜单中,指向“联机协作”,再单击“ 此刻开会”。 3. 在“找到或人”对话框中,选择但愿邀请的人的姓名,然后单击“呼唤”按钮。
对要邀请的其他人逐一反复本步调。 4. 封锁“找到或人”对话框可查察已接管集会会议邀请的介入人的名单。
5. 其他用户以下的操纵就与我们在前面的接管联机集会会议邀请沟通。 6. 联机集会会议的主持人是全组中惟一可以竣事联机集会会议的人。
关于修订和讲明 为了便于联机审阅,Word XP 答允在文档中快速建设和查察修订和讲明。为了保存文档的版式,Word XP在文档的文本中显示一些标志元素,而其他元素则显示在边距上的标注框中。
假如多名审阅者在原始文档的差异副本中返回修订和讲明,您可以将他们所作的所有修订归并到一个单独的文档中,然后从该文档审阅每一处修订。将文档送交审阅后,可以继承对其举办编辑; Word XP将同时显示您添加的内容和审阅者所作的修订。
审阅者最好启用“修订”成果来编辑文档(单击“东西”菜单,指向“修订”可配置修订成果),但假如未启用该成果,Word XP 会检测并显示所作的修订。
2.如何利用Word2016的及时协作成果首先运行Word2016,将要共享的文档打开。
然后点击右上角的“共享”,然后再点击“生存到云”。
在新窗口下我们选择OneDrive,然后点击下面的登录按钮。
输入你的微软账号,然后点击下一步。
然后输入你的微软账号,点击登录。
登录乐成后,我们会看到一个“OneDrive-小我私家”的文件夹。然后点击它。
这时候会呈现一个正在获取处事器信息的窗口,我们只要期待就可以了。
在新弹出的窗口中,我们将文件生存进来,点击生存。这时候文件就生存好了。文件生存在了OneDrive上了。
生存好后,界面就又回到了适才的页面,我们可以看到共享成果已经可以利用了。点击邀请成员后头的按钮。
在弹出的窗口中,选择你要共享给的接洽人。然后确定。
然后单击“获取共享链接”,在弹出的新窗口中,你可以选择“建设编辑链接”可能“建设仅供查察的链接”。然后将生成的链接发给你的接洽人,他就可以查察可能编辑了。
3.word2010配合协作成果如何用(1)首先,将需要多人配合编辑的文档上传至公司SharePoint站点的共享文档库中,以便团队中的成员同时打开文档举办各自的编辑事情。
(2)参加配合编辑的任何一个作者,都可在本身的Word 2010文档窗口的状态栏中看到配合编辑的人数图标,单击它即可查察所有作者的信息。当某一编辑人对文档举办修改时,其修改的段落将自动被锁定,在提交更新之前该段落不行以被其他用户修改,而且该段落前方还会显示作者姓名、即时动静状态。
(3)将鼠标指针指向某个作者的姓名,将自动显示“接洽人卡片”,操作它可以以多种方法,如电子邮件、即时动静、电话等,轻松提倡与该作者的对话。(4)当某位作者生存了所做的更新后,其他参加配合编辑的作者会在该作者名称旁,以及窗口状态栏中看到“可用更新”图标,若想得到最新更新,则生存文档即可。
这样,就制止了同一个文档呈现多个版本的问题,同时也省去了过后较量、归并文档的事情。