配置Excel单位格数据的有效性

在事情表内容的编辑中，抖客教程网，当录入的数据许多时，为了提高数据录入的精确性，用户可Excel2013/10980.html">配置Excel单位格数据的有效性范畴，以确保录入数据的有效性，别的，用户还可以配置单位格数据输入的提示信息。

1.配置单位格数据的有效范畴

配置单位格数据输入的有效范畴的操纵步调如下：

步调1 选择需配置数据录入有效范畴的单位格或单位格区域，单击“数据”成果选项，再单击“数据东西”成果组中的“数据有效性”东西按钮，在下拉列表中单击选择“数据有效性”呼吁，然后打开“数据有效性”对话框，如图1所示。

图1

步调2 单击“配置”选项卡，然后单击“答允”列表框，在下拉列表中单击选择数据范例；然后单击“数据”列表框，在下拉列表中单击选择干系符；再在“最小值”及“最大值”文本框中别离输入数值，如图2所示。

图2

Excel小能力：呈现图2所示的提示信息时，用户可以单击“重试”按钮，以便从头在单位格中输入有效的数据。也可以单击“打消”按钮，打消当前数据的输入。

步调3 单击“确定”按钮，封锁对话框，完成配置。

颠末以上配置后，只能在所选择的单位格区域中输入0——100之间的整数。当输入的数据不满意配置的有效条件时，则会弹出堕落告诫对话框，如下图3所示。

图3

Excel小能力在“数据东西”成果组中单击“数据有效性”东西按钮图标，可以快速打开“数据有效性”对话框。

2.配置单位格数据的提示信息

当配置了单位格输入数据的有效条件时，为了利便数据的录入，用户可以配置录入数据时的提示信息，操纵步调如下：

步调1 选择需要配置数据录入有效范畴的单位格或单位格区域，然后单击“数据”成果选项，再单击“数据东西”成果组中的“数据有效性”东西按钮，在其下拉列表中单击选择“数据有效性”呼吁，打开“数据有效性”对话框。

步调2 单击“输入信息”选项卡，然后别离在“标题”及“输入信息”文本框中输入内容要显示的内容，如图4所示。

图4

步调3 单击“确定”按钮，封锁对话框，完成配置。

颠末上述操纵后，在所选择的单位格区域中输入数据时，就会在单位格旁边显示输入提示信息，我们可以按照提示信息有效地输入的数据了，如图5所示。

图5

Excel小能力：假如要删除已配置Excel单位格数据的有效性，则必需先选择已配置有效性的单位格，再打开“数据有效性”对话框，单击“全部排除”按钮，这样将会同时删除所配置的数据的有效范畴及提示信息。