Excel事情表中插入分页符

在利用Excel2007的时候，我们有时需要将本可以打印在一页上的内容分成两页或则多页来举办打印，这就需要在Excel事情表中插入分页符。

比方，将下图1所示的“员工人为表”按“职务”举办分页打印，详细操纵步调如下：

图1

步调1 单击选择Excel事情表范畴内“职务”列中的任意一个单位格，然后单击“数据”成果选项，再单击“排序和筛选”成果组中的“升序”或“降序 ”东西按钮，如图2、图3所示。

图2

图3

将表格中的记录按“职务”举办排序的目标是将同一职务的员工记录分列在一起，以利便插入分页符举办分页打印。

步调2 单击第六行的行号，然后单击“页面配置”成果选项，再单击“页面配置”成果组中的“脱离符”东西按钮，在其下拉菜单中单击选择“插入分页符”呼吁，如图4、图5所示。

图4

图5

通过上述步调的操纵后，事情表的第一至第五行打印在第一张纸中，第六至第十一行打印在第二张纸中。由于是要求按“职务”举办分页打印，第二页的“职务”列中还包罗“业代”、“主管”，因此还需要再次插入分页符，操纵步调为：单击第九行的行号，然后单击“页面配置”成果选项，再单击“页面配置”成果组中的“脱离符”东西按钮，抖客教程网，在其下拉菜单中单击选择“插入分页符”呼吁，如图6所示。

图6

Excel事情表中插入分页符今后，事情表中将显示出分页符虚线，该虚线只会在计较机中显示，打印事情表时，该虚线不会被打印。对付事情表中的行或列，都可以插入需要的分页符。在插入行分页符时，是将分页符插入在选择行的上面；在插入列分页符时，是将分页符插入在选择列的右边。