Excel在数据阐明中自界说名称

在Excel中名称是为事情表中某些单位格或单位格区域界说的一个名称，并用此名称取代单位格或单位格区域的地点；可能对事情表的某些单位格或单位格区域举办运算后获得一个新的数据或数据数组，并将此数据或数据数组用一个名字来代表，公道利用名称，可以越发快速精确地建设公式，Excel自界说事情表和单位格区域名称使数据处理惩罚和阐明越发快捷和高效，Excel在数据阐明中自界说名称实比方下：

（1）界说名称的法则

界说名称要遵循必然的法则,如下所示：

·名称的长度不能高出255个字符，但发起量好不要利用这么长的名称。因为名称太长就违背了界说名称的初志。

·名称中不能含有空格，但可以利用下画线和句点，比方，名称不能是“Month Total”。但可以是“Month—Total”或“Month Total”。

·名称中不能利用除下画线和句点以外的其他标记。尽量Excel的辅佐信息中没有说明是否可以利用某些标记。但在界说名称时确实可以利用问号（？）和反斜杠（\）。不外，这两个标记不能作为名称的开头。

·名称的第一个字符必需是字母或汉字。不能利用单位格地点、阿拉伯数字。

·制止利用Excel自己预设的一些非凡用途的名称，如Extract、Criteria、Print—Area、Print_Titles，Database等。

·名称中的字母不区分巨细写。比方。名称“MYNAME"和名称“myname”是沟通的。在公式中利用哪个都是可以的。

（2）为单位格或单位格区域界说名称的方式

在Excel 2007中。界说和利用名称的相应成果被放到“公式”选项卡的“界说的名称”成果组中。如图1所示。

图1

界说名称有3种方式：利用“界说名称”呼吁。利用“按照所选内容建设”呼吁。利用“名称打点器”呼吁。

方式1：利用“界说名称”呼吁。

选择要界说名称的单位格或单位格区域，单击“界说的名称”成果组中的“界说名称”按钮。打开“新建名称”对话框，如图2所示。在“名称”文本框中输入名称。在“范畴”下拉列表框中指定该名称的合用范畴（即名称的级别），还可以从头在“引用位置”输入框中文本单位格区域地点，量后单击“确定”按钮即可。

图2

假如需要为该名称添加一些说明信息，还可以在“备注”文本框中输入说明文字，以便于今后相识该名称的用途、利用方式等。

方式2：利用“名称打点器”呼吁。

单击“界说的名称”成果组中的“名称打点器”按钮，打开“名称打点器”对话框。如图3所示。此对话框中列出了本事情簿中已经界说的所有名称的具体信息，包罗名称、名称所代表的数值、引用位置、范畴（即级别）以厦备注信息。

图3

“名称打点器”对话框的左上角有一个“新建”按钮。单击它可以打开图2所示的“新建名称”对话框，在该对话框中界说名称即可。界说完毕后返回“名称打点器”对话框。新界说的名称被添加到“名称打点器”对话框的名称列表中，如图4所示。

图4

操作“名称打点器”对话框界说名称。要比单独利用“新建名称”对话框有更大的优越性，抖客教程网，因为可以随时查察已界说名称的具体信息。以便于相识界说的名称是不是想要的。是否有错误。假如界说的名称错误。还可以单击“名称打点器”对话框中的“编辑”按钮。打开“编辑名称”对话框。对名称的名字和引用位置举办修改，如图5所示。

图5

假如界说的名称是不需要的。可以选择该名称，然后单击“删除”按钮将其删除。

方式3：利用“按照所选内容建设”呼吁。

利用“按照所选内容建设”呼吁，可以批量界说名称。当事情表中的数据区域有行标题或列标题时。可以操作该呼吁快速界说多个名称。